Ledigt jobb: Löneadministratör/Lönekonsult

Volumental är den ledande FitTech-företaget inom skobranschen, som använder 3D-skanningar och en unik AI-driven rekommendationsmotor (med 60 miljoner skannade fötter) för att matcha alla med de skostilar och storlekar som passar dem bäst, oavsett om du handlar i butik eller online.

Vår vision är “en värld utan storlekar, där varje kropp passar”. Med toppmärken och detaljhandelspartners världen över, inklusive New Balance, Red Wing Shoes, The Athlete's Foot, Fleet Feet, Intersport, Sun & Sand Sports och XXL, sträcker sig vår närvaro över 3000+ butiker i 60+ länder, och växer!

Med de flesta av vårt team baserat i Stockholm och för närvarande bestående av 70+ personer, söker vi nu en erfaren People Operations Partner som kan hjälpa oss att skala våra processer och se till att vår företagskultur förblir fantastisk medan vi växer!

Rapporterande till Head of People & Culture, kommer denna roll att driva design och leverans av skalbara strategier för att skapa en 10-stjärnig upplevelse genom hela medarbetarens livscykel, samtidigt som den stöder organisationens affärsmål.

Dina nyckelansvarsområden kommer att inkludera:

• Payroll-koordinering: Stödja administrationen av medarbetarförmåner och löneprocesser i samordning med vår externa löneleverantör och ekonomi.
• Stöd för medarbetarens livscykel: Allt från onboarding till offboarding, bygga medarbetarupplevelser som glädjer.
• HRIS: Ägarskap av vårt interna HRIS (Bob), inklusive utbildning av medarbetare i användning, lansering av nya funktioner och byggande av automatiseringar.
• Att säkerställa operationell excellens: Bygga förtroende och trovärdighet över hela organisationen genom att kommunicera responsivt och tydligt, hantera förväntningar och leverera på åtaganden.
• Processförbättring: Kontinuerligt identifiera och implementera bästa praxis för att strömlinjeforma personalprocesser och system, utnyttja data för att förutse behov och förbättra medarbetarupplevelser vid viktiga kontaktpunkter.
• Stöd för rekrytering och lönegranskning: Ge lätt stöd med att publicera jobbannonser och annan administration relaterad till återkommande processer som lönegranskningar, befordringar och insamling av feedback.

Vi förstår att du kanske inte har erfarenhet inom alla dessa områden, och det är okej! Det finns gott om möjligheter att växa - rollen formas av dina styrkor och din aptit.

Vi är exalterade över dig eftersom:

• Du har 3-5 års erfarenhet inom personaloperationer eller administration, med minst 3 års erfarenhet av lönekoordinering.
• Du är stolt över att säkerställa operationell excellens och har en önskan att kontinuerligt förbättra medarbetarupplevelsen.
• Du har använt HR-system, med förmåga att upptäcka potentiella uppgraderingar, nya användningar och optimeringsmöjligheter.
• Du är proaktiv och har en experimentell inställning, och trivs i en miljö av förändring. På Volumental testar, utvärderar och itererar vi för att hitta vad som fungerar och vad som inte gör det - och du kommer att ha gott om möjligheter att göra detta.
• Du är en samarbetsvillig teammedlem med en attityd av “inga uppgifter är för små”, villig att hoppa in där det behövs.
• Du är noggrann, analytisk och organiserad.
• Du har gott omdöme och diskretion, och kan upprätthålla konfidentialitet kring mycket känslig information.
• Du är flytande i engelska. Med ett team som kommer från över 20 länder och kunder världen över, erbjuder Volumental en internationell upplevelse för dem som går med oss! Svenska ses som ett plus.

Bonus!

Låt inte dessa hindra dig från att ansöka, men vänligen låt oss veta om de passar dig:

• Erfarenhet av att arbeta på ett tech- och/eller scaleup-företag.
• Erfarenhet av att integrera löner med HR-system.
• Erfarenhet av att lägga till funktioner i ett HR-system (Bob eller liknande).
• Kännedom om svensk, amerikansk eller kinesisk arbetslagstiftning.

Du kommer att vara en viktig del av helheten - kunna driva initiativ och styra utvecklingen samtidigt som du samarbetar med andra ämnesexperter i vårt team. Vi uppmuntrar en mångfald av kandidater att ansöka!