Björkbacken söker bemanningskoordinator

I centrala Sjöbo ligger Björkbacken, ett särskilt boende, där vardagen är fylld av liv och rörelse. Här möts människor boende, anhöriga och personal i en varm och trivsam miljö där omtanke och engagemang står i fokus.

Med fyra avdelningar som arbetar tätt tillsammans skapas en dynamisk arbetsplats där samarbetet är nyckeln till en god arbetsmiljö. Hos oss bor många kunder med olika behov, och vårt mål är att varje dag bidra till deras trygghet och välbefinnande. För att göra det krävs en engagerad och kompetent personalstyrka och nu söker vi en ny stjärna till vårt team!

Om du trivs i en händelserik miljö där ingen dag är den andra lik, där teamkänslan är stark och där du får vara en viktig del av något större då är Björkbacken platsen för dig!

Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om "Ett Gott Liv Varje Dag" för våra kunder.

Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.

ARBETSUPPGIFTER

Gillar du att planera, lösa problem och ha en nyckelroll i verksamheten?

Som bemanningskoordinator på Björkbacken är du en viktig del av verksamheten och arbetar för att säkerställa en hållbar och effektiv bemanning. Du ansvarar för planering och schemaläggning av personal, vilket innebär att du hanterar kort- och långsiktiga bemanningsbehov. Du har en blick för helheten men också för detaljerna och insikt i hur varje förändring i schemat kan påverka verksamheten, personalen och kundernas omsorg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Schemaläggning och resursplanering för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning vid rätt tidpunkt
• Samordning och kundplanering i samarbete med chefer och medarbetare
• Hantering av akuta bemanningsbehov och att snabbt hitta lösningar vid förändringar
• Samarbete med chefer och arbetsgrupper för att optimera bemanningsprocesser
• Administration och arbete i våra personal- och kundsystem (Time Care, LifeCare och Visma/Personec P)
• Säkerställa att beslut och riktlinjer efterföljs, samt arbeta i enlighet med lagar och avtal som styr bemanning och arbetstid

Ditt arbete kräver både analytisk förmåga och flexibilitet varje dag kan innebära nya situationer att hantera. Rollen utgår ifrån att du arbetar strukturerat och lösningsfokuserat samtidigt som du kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Då du har många kontaktytor är ett professionellt bemötande och god samarbetsförmåga avgörande.

KVALIFIKATIONER

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har följande kompetenser:

Kompetenskrav:

• Gymnasiekompetens
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som koordinator, chefsstöd eller samordnare
• Erfarenhet av schemaläggning och kundplanering

Meriterande kompetenser:

• Kunskaper inom vård- och omsorgsadministration
• Erfarenhet av arbete i system såsom Time Care, LifeCare, Visma/Personec P och Mina Planer
• Erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg

Personliga egenskaper:

• Lösningsfokuserad - du ser möjligheter istället för hinder och arbetar proaktivt
• Logistiskt tänk - du förstår helheten och kan hantera komplex schemaläggning
• Självgående och flexibel - du tar initiativ och kan anpassa dig till nya förutsättningar
• God samarbetsförmåga - du kommunicerar tydligt och arbetar väl med chefer och kollegor
• Följsamhet till beslut - du respekterar riktlinjer och ser till att de efterlevs
• Ärlighet och professionellt bemötande - du skapar förtroende och bidrar till en positiv arbetsmiljö

Låter det här som du? Då vill vi ha med dig i vårt team! (Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!)

ÖVRIGT

Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.

Vi begär belastningsregister för alla nyanställda inom vård och omsorg. Följande utdrag ska du begära från polisens hemsida; Blankett för att kontrollera egna uppgifter (ska visas/ lämnas i oöppnat kuvert) här (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret).