Administratör till Avdelningen för tillstånd och skolors ekonomi

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Centralt i vår målbild är att alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom granskning en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och goda kunskapsresultat i svensk skola. Inom verksamheten finns tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsprövning för fristående skolor. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Linköping, Lund och Umeå. Huvudkontoret med alla stödfunktioner är placerad i Stockholm. Den nya avdelningen – Avdelningen för tillstånd och skolors ekonomi är också placerad i Stockholm.

Just nu söker vi på Skolinspektionen en driven administratör till avdelningen för tillstånd och skolors ekonomi. På myndigheten utgår arbetet som administratör från ett administrativt basuppdrag som möjliggör att administratörer kan täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar, vilket gör att du även kommer att samarbeta med kollegor och chefer på flera enheter inom avdelningen.

I arbetet ingår uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling samt expediering och publicering av beslut. Personal- och ekonomiadministration är andra uppgifter som ingår i administratörernas uppdrag, såsom vid nyanställning och avslut, liksom fakturahantering. Vidare ingår det att hantera post- och paket, samt att ge lättare IT-stöd gällande verksamhetssystem, Office-paket mm. Som administratör på Skolinspektionen stöttar man sin chef i andra förekommande arbetsuppgifter, t.ex. att boka lokaler och semesterplanering.

Utöver detta administrativa basuppdrag, så kan det ingå även enklare handläggningsåtgärder i ärenden såsom att sammanställa information, hantering av utskick och att ta emot inskickade dokument.

Rollen innebär dagliga kontakter med medarbetare på enheterna och chef, samt även vissa externa kontakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt tidvis högt tempo.

Du har:

• gymnasieexamen eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• aktuell erfarenhet av att arbeta i W3D3
• aktuell erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter från statlig verksamhet
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande med:

• eftergymnasial utbildning
• aktuell erfarenhet från Skolinspektionen
• erfarenhet av att föra in uppgifter i databas/verksamhetssystem

Vi söker dig som:

• är serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• trivs att arbeta i en digital miljö
• är självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan

Skicka din ansökan i form av CV och ett personligt brev (max 1 A4). Klicka på ansökan nedan. Dnr är SI 2025:3521. Sista ansökningsdag är den 16 april 2025.

Frågor

För upplysningar om tjänsten, kontakta enhetschef Carin Clevesjö.

Fackliga företrädare är Caroline Engskär (Saco) och Åsa Jansson (Ofr/s) Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00. För frågor om rekryteringsprocessen: rekrytering@skolinspektionen.se

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.