Jobbannons: Administrativt Stöd

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalitet som syns, visar respekt för individen och sätter invånaren i fokus.

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor.

Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är administration kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta chefen i lönearbetet. Övriga arbetsuppgifter kommer att ingå, till exempel:

• Fakturahantering
• Frånvarohantering och arbete i Visma
• Förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
• Anmälan i Vitec
• SchoolSoft-administration
• Inköp/beställningar/attest
• Schemahantering
• Nyckel- och posthantering
• Behjälplig i samband med uppstartsdagar
• Administrera fotograferingar
• Arkivering
• Bokningar av exempelvis brandskydd och HLR-utbildning
• Uppdatera med aktuell information på skolans hemsida
• Bokning av tolk
• GDPR-hantering
• Svara i skolans telefon
• Vara rast/bussvärd
• Ansvara för att hjälpa elever med Ipads och Chromebooks (inloggningar)

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med din chefsstödskollega i Vinslöv men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du behöver kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Det är en stor fördel om du tidigare arbetat i Visma och Unit4.

I din roll är du öppen, serviceinriktad och självständig. Du behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt för att kunna växla och prioritera mellan de planerade delarna av arbetet och de som uppstår med kort varsel. Vidare behöver du vara en god kommunikatör då arbetet innebär samarbete med andra funktioner på arbetsplatsen. Du är både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt har du en stor integritet. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Tjänsten är föräldravikariat med start 1 augusti och löper läsåret 2025/2026.

Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på polisens hemsida.

För dig med skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta HR-administratör Simon Priebe.

Då det förekommer arbetsuppgifter som kräver signering av specifika dokument förutsätter tjänsten att du har en privat mobiltelefon där du kan identifiera dig med Mobilt BankID.

Om oss

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Söderparkskolan, centralt belägen i Vinslöv och på gångavstånd från järnvägsstationen, har tre klasser i vardera årskurs F-3. Våra drygt 265 elever kommer från Vinslövs tätort samt den omgivande landsbygden. På skolan finns även ett fritidshem där elever är fördelade på tre avdelningar. Vi erbjuder både elever och pedagoger en arbetsplats i fina och modernt inredda lokaler. Skolbiblioteket är en fantastisk samlingssal för både fritidshem och skola, bemannat med skolbibliotekarie på deltid. Vi har även god tillgång till en digital lärmiljö. Vår utemiljö består av en nyanlagd skolgård med många olika lekytor samt grönytor och naturområden i närheten av skolan.

Välkommen att bli en av oss!