Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Om rollen

Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer och vi behöver bli fler, därför söker vi ett ytterligare tillskott till vårt nya kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären.

Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sex personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med dina kollegor ha delat ansvar över att hantera den dagliga bemanningen och kontakten med både kunder och konsulter. Vi befinner oss i en expansiv fas där du kommer att bli en viktig del av att implementera och utveckla nya arbetssätt och strukturer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Hantera och koordinera resurser utifrån behov så som vid akut sjukfrånvaro eller proaktiv semesterplanering

• Ansvara för arbetsledning, kommunikation och information

• Ansvara för en god och produktiv dialog med beställare och samarbetspartners

• Vara delaktig i onboardingprocessen

• Administration i schemaläggningssystemet Quinyx

• Säkra tillgänglig kompetens där behov finns

• Arbeta tätt ihop med kollegorna på rekryteringen

Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt igång samtidigt. Teamet genomsyras av ansvarstagande och en positiv inställning inför utmaningar. För att passa in tror vi att du är självgående i att prioritera dina arbetsuppgifter och uppskattar att jobba mot gemensamma mål – en riktig teamplayer. Vi jobbar ofta mot korta deadlines som ställer höga krav på ett kreativt problemlösningsförmåga och ett kommunikativt förhållningssätt kring utmaningar. Rollen innebär mycket kontakt med våra grymma konsulter, du bör därför vara en naturlig relationsskapare. Även förmågan att kommunicera och ge feedback på ett tryggt och tydligt sätt behövs för att göra succé i rollen.

Krav för rollen Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller och ledarskap (HR-avdelningar, event, bemanning/personalplanering, ansvarsroll inom serviceyrket eller dyl.).

• Sinne för kvalitet

• Erfarenhet av att jobba i servicebranschen

• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska

• Har systemvana, vi arbetar främst i systemen Office 365 och Quinyx.

Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med fint kontor mitt i City – ett stenkast ifrån Stureplan. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är otroligt drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet på fredagarna. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar.

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning med start senast maj 2025. Arbetstiderna är vanligtvis kontorstider.

Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss! https://www.instagram.com/middlepointab/ (https://www.instagram.com/middlepointab/)

Varma hälsningar vännerna på Middlepoint!