Mälardalens universitet (MDU) söker HR-administratör

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Som medarbetare på HR-sektionen blir du en viktig del i att leda MDU in i framtiden tillsammans med dina kollegor. Vi stöttar verksamheten bland annat inom områden som arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, lön och lärares karriärvägar. Vårt stöd riktar sig framförallt till chefer och ledning. För att kunna erbjuda ett bra och effektivt verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare arbetar vi tajt tillsammans. Vi krokar även arm med andra kompetenser inom verksamhetsstödet på MDU när det behövs.

Välkommen till oss!

Anställningsinformation

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 2025-04-10
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: HR-sektionen

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör vid Mälardalens universitet kommer du att vara en viktig del inom HR-sektionens arbete. Du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter kopplade till HR-sektionens arbetsområde och kommer ha daglig kontakt med MDUs medarbetare och chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis innefatta att:

• Hantera rekryteringsadministration och anställningsadministration
• Ge administrativt stöd i processer som rehabilitering, omställning, upphörande av anställning
• Skriva protokoll och beslut, arkivering, utlämnande av allmän handling

Arbetsuppgifterna innefattar också att utveckla och förbättra de HR-administrativa processerna och utveckling av personaladministrativa system.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som HR-administratör vid Mälardalens universitet ser vi att du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller vad arbetsgivaren bedömer som motsvarande erfarenhet/utbildning
• Aktuell erfarenhet av arbete eller praktik inom HR-området
• Goda IT-kunskaper samt besitter god systemvana, särskilt från rekryteringsverktyg
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande

För denna anställning är det även önskvärt om du har:

• Tidigare erfarenhet av HR-administration samt att hantera flera olika personaladministrativa processer och system
• Erfarenhet av rekryteringsprocessen och rekryteringsverktyget ReachMee
• Erfarenhet från HR-frågor från offentlig sektor, särskilt statlig sektor och lärosäten
• Akademisk examen inom HR/PA

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du är noggrann med god organisationsförmåga och strukturerar ditt arbete så att du säkerställer att uppgifterna blir genomförda på ett ordnat sätt. Du arbetar effektivt och har en god prioriteringsförmåga. Du tar egna initiativ och strävar alltid efter att uppnå de bästa resultaten, både för dig själv och för organisationen.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S: saco-s@mdu.se
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.