Enhetsassistent för konsultuppdrag

Vi söker en engagerad och noggrann enhetsassistent för ett konsultuppdrag. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa smidiga administrativa och supportrelaterade funktioner för att stödja chefer och medarbetare i deras dagliga arbete. Detta är ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö.

Vi genomför urval löpande och välkomnar din ansökan idag!

Ort: Västerås
Start: Omgående
Uppdrag: Långsiktigt konsultuppdrag
Plats: 100% på kontoret, ej hybrid

Om tjänsten

Som enhetsassistent kommer du att ha en bred roll som omfattar flera olika ansvarsområden, bland annat:

• Administrera fullmakter, delegeringar och attesteringsrättigheter (eSign).
• Stötta chefer vid ansökningar om anställdas åtkomst till olika system som tex SAP samt lokal åtkomst till Teams och SharePoint.
• Registrera och underhålla åtkomsträttigheter till kundsidor och industrisystem (SSG Entré och ID06).
• Ansvara för inköp och mottagning av icke-projektrelaterat material såsom arbetskläder, kontorsmaterial och externa utbildningar.
• Granska och fördela kostnader till rätt kostnadsställen samt attestera fakturor för material och tjänster.
• Registrera leverantörer i databaser som S/4 HANA och Ariba.
• Beställa IT-utrustning för nyanställda och externa konsulter.
• Administrera grupper i Outlook och Teams för att säkerställa att rätt personer är inkluderade i relevanta grupper.
• Underhålla mappstrukturer och dokumentation på servern för att säkerställa åtkomst till relevant information.
• Hantera gemensam infrastruktur, såsom passerkort och parkerings­tillstånd för anställda och besökare.
• Vara kontaktperson för platsspecifika projekt, förbättringar och felanmälningar, inklusive fastighets- och IS/IT-relaterade ärenden.

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av att arbeta med administrativa system bla SAP
• Har goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är strukturerad, noggrann och flexibel.
• Har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta självständigt.
• Som skriver och talar svenska och engelska obehindrat.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos kund. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYou.

Givetvis har du en Konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansökan:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl, men om du har några frågor om tjänsten eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta vår Konsultchef Iréne Lindgren på irene.lindgren@jeffersonwells.se (mailto:irene.lindgren@jeffersonwells.se). Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.