Ledigt jobb: Fastighetsassistent

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

På SFV Ulriksdal förvaltar vi de kungliga slotten Ulriksdal, Haga, Rosersberg, Strömsholm, Gripsholm och Tullgarn med tillhörande slottsområden och parker samt ett flertal andra byggnader i Stockholmsområdet, Södermanland och Västmanland. Tillsammans är vi 35 personer på SFV Ulriksdal.

Är du strukturerad, trivs med att jobba i system och vill du vara en del av ett team som förvaltar kulturhistoriska fastigheter? Då kan du vara vår administratör.

Tjänsten är placerad i Solna.

Din roll

Som administratör är du ett stöd till fastighetschefen, förvaltare, tekniska förvaltare och driftgrupp med fokus på ekonomiska och administrativa uppgifter inom fastighetsområdet.

Du arbetar med:

• leverantörs- och kundreskontra, betalningar och påminnelser samt vidarefakturering mot kund,
• ansvara för posthantering,
• avropa mot serviceavtal och kontorsmaterialavtal samt
• inköp av andra förbrukningsartiklar till kontoret.

Tjänsten innefattar även till viss del arbete med budget och prognoser, personaladministration samt övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom skriva kallelser, protokoll och sköta bokningar för kontorsgemensamma möten och konferenser.

Du är direkt underställd fastighetschefen.

Din profil

Vi söker dig som har:

• gymnasieekonomiexamen eller motsvarande,
• erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi och administration,
• god datavana med goda kunskaper i Office-paketet samt
• förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du är bekant med systemen Agresso, Vitec och Visma Proceedo och Fast2.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen har du förmåga att strukturera ditt arbete och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och en vilja att jobba i olika system. Du är också handlingskraftig och har förmåga att arbeta självständigt.

Mer information

Tjänsten är en tillsvidareanställning och SFV tillämpar 6 månaders provanställning.

För frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mats Falkenäng tfn 010-478 73 11.

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se (http://www.sfv.se)

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förebyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.

Sista ansökningsdag är 2025-04-02 och vi ser fram emot din ansökan och CV.

Välkommen till oss!