Semestervikarie till Resurspoolens bokarenhet

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.

Nu söker vi en semestervikarie till resurspoolens bokarenhet! Har du en pågående eller avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske det här är sommarjobbet för dig.

Ditt nya jobb

Som enhetsadministratör och bokare jobbar du främst med vikarietillsättning vid oplanerad frånvaro som uppstår i funktionsstöds olika verksamheter.

Det kan vara aktuellt att till viss del vara behjälplig med sedvanlig personaladministration men dessa arbetsuppgifter kommer i stort att skötas av ordinarie medarbetare i tjänst. Vi jobbar primärt i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access.

Arbetet innefattar kontakt med många olika personer i olika befattningar. Man bemannar Resurspoolens växel dit verksamheter vänder sig för hjälp med tillsättning av vakanser. Växeln har öppet vardagar 6:30-15:00 samt helger 6:30-10:30. I övrigt sker en stor andel kommunikation via mail och även Teams.

Din kompetens

Vi söker dig som har:

• Pågående eller avslutad gymnasieutbildning med ekonomisk/HR/administrativ inriktning
• Erfarenhet av och kunskap om Time Care Pool och Multi Access
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom funktionsstöd
• Erfarenhet av service och kundvana
• God datorvana och god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Vi söker dig som har personlig mognad och är en stabil och trygg person även i stressade situationer. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Med ett serviceinriktat förhållningssätt strävar du efter att ge bästa möjliga bemötande och service. Du är även strukturerad och har förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen.

Vi erbjuder dig

• Omväxlande arbetsuppgifter med avtalsenlig lön
• Gedigen introduktion till arbetet
• Ett meningsfullt, flexibelt och framför allt roligt arbete
• Ett tryggt sommarjobb med schyssta villkor
• Möjlighet till arbete hemifrån

Välkommen till oss

Funktionsstöd är en del av socialtjänsten i Jönköpings kommun och vi arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har olika typer av funktionsvariationer. Vi är organiserade i sju områden; Myndighet, Socialpsykiatri och boendestöd, Personlig assistans, Daglig verksamhet, Boende LSS 1 och 2 samt Resurs. Resurspoolen ingår i område Resurs och är funktionsstöds interna bemanningsenhet. Vi är en serviceenhet och har som uppdrag att tillsätta vikarier i ordinarie verksamheter vid oplanerad frånvaro dag 1 till 14. Vi servar alla områden inom funktionsstöds utförande, vilket innebär cirka 200 olika arbetsplatser. Vår organisation består av cirka 25 bemanningspersonal (stödassistenter), en bokningsenhet med 2 enhetsadministratörer/bokare, en samordnare och en enhetschef. Vårt motto är att ”Vi jobbar utifrån medborgarens behov för dagen”.

Bra att veta

Rekryteringen avser ett semestervikariat med arbetstid förlagd till dagtid främst måndag-fredag. Arbetstiden är förlagd dagtid på vardag och helg. Tjänstgöringsgrad 80-100 %. Helgtjänstgöring ingår, då på dagtid och i regel var fjärde helg. Något tätare helgarbete kan förekomma just på sommaren. Ensamarbete förekommer, då främst på helg. Vi prioriterar sökande som kan arbeta sammanhängande under verksamhetens totala behov över årets semesterperiod.

Vill du veta mer?

Sara Fraiche, enhetschef

Tel: 036-10 77 55

Fackliga representanter: http://www.jonkoping.se/fackligasoc (http://www.jonkoping.se/fackligasoc)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som semestervikarie till Resurspoolens bokning!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.