Handläggare till sektionen för digitalisering och förvaltning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad på sektionen för digitalisering och förvaltning på HR-avdelningens enhet för planering och arbetsgivarutveckling.

ARBETSUPPGIFTER

Som handläggare i sektionen för digitalisering och förvaltning är du spindeln i nätet inom området HR-system och HR-digitalisering. Du arbetar i team där du och kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse.

I ditt ansvarsområde finns HR-administration, systemadministration samt gemensam administration för sektionen, då du utgör ett stöd till de olika förvaltningarna för HR-systemen. Du kommer att arbeta med dokumentation, publicering av information i olika kanaler, diarieföring, ta fram lathundar och användarstöd för system, testarbete och tillhörande administration för tester i system och behörighetshantering.

Du kommer att få möjlighet att forma rollen efter sektionens behov eftersom den är ny. Det kräver bland annat att du skapar nya strukturer, nya arbetssätt och du får chansen att bidra med nya idéer. Samtidigt kommer du också skapa struktur i de befintliga former som redan finns på sektionen. Du förväntas arbeta aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt - det ingår i rollen att vara med och bidra.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som arbetar bra med andra, skapar kontakter och underhåller relationer. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver processer vidare och har förmågan att ta initiativ för att utveckla arbetssätt. När förändringar sker har du lätt för att anpassa dig och se möjligheter. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av administration inom HR och/eller HR-system
• Erfarenhet av arbete inom system
• Erfarenhet av samordning
• Kunskap om HR-system

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/)

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/)

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.