Administratör sökes

Är du social, driven, lättlärd och vill komma in i ett företag där du kan utvecklas och skapa stora utvecklingsmöjligheter? Då är detta tjänsten för dig!

Din roll

Som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med ekonomisk administration. Du samarbetar dagligen med kollegor och chefer i din region samt med andra administratörer inom koncernen. Du deltar aktivt i utvecklingen av rutiner och flöden för att säkerställa att vår kunds växande och förändringsbenägna organisation fungerar väl.

Arbetsuppgifter:

• Order- och projektadministration
• Kontroll av att samtliga tider är slutattesterade och överförda
• Ombokning, sammanställning och information om interntider till övriga avdelningar
• Fakturering
• Leverantörsreskontra
• Betalningsfiler
• In- och utbetalningar
• Kundreskontra
• Registervård (prisuppdateringar, kunder m.m.)
• Avstämning av bank
• Manuell bokföring
• Periodbokslut
• Telefonväxel
• Övriga kontorsadministrativa uppgifter, såsom beställning av kontorsmaterial, hantering av post och mottagning av bud

Övrigt

Som administratör arbetar du främst inom den administrativa organisationen och verksamheten i din region. Flexibilitet i anställningen innebär att arbetsuppgifterna kan förändras och även innefatta andra områden inom företagets verksamhet.

Du som söker

Vi söker en person som vill förstå verksamheten och flöden, är uppmärksam på detaljer, nyfiken, social och kontaktsökande. Vi ser att du är nytänkande och ger gärna förbättringsförslag, samt är driven och vågar ta för dig. Flexibilitet och systemkunskap är viktigt. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av Rillion, Excel, URPlan och Pyramid.

Arbetstider:

Vardagar, heltid, 07:00 - 16:00

Antal anställda:

Totalt 40-50 personer, varav 15-20 på kontoret.

Din anställning

Tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Uppdraget startar omgående efter överenskommelse och pågår 6 mån, med mål att gå över till kund.

Om Jefferson Wells

Som konsult på Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Therese Johansson via e-post: Therese.johansson@manpower.se (mailto:Therese.johansson@manpower.se)

Vi ser fram emot att höra från dig!