Ledigt jobb: Backofficepersonal

Vill du kickstarta din karriär inom projektadministration? Vi söker en social och driven person som vill vara med och skapa struktur i spännande projekt. Hos CWP får du möjlighet att utvecklas, ta ansvar och arbeta i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar! Arbetsplats: Frösundavik, Solna Hybrid (Möjlighet till hemmajobb några dagar i veckan) Omfattning: Heltidstjänst, kontorstider Om teamet & rollen Som junior projektadministratör hos oss får du en spännande möjlighet att utvecklas och växa i en dynamisk arbetsmiljö. Du blir en viktig del av teamet och får arbeta med att samla in, analysera och rapportera data som hjälper projekt att drivas framåt på ett effektivt sätt. Du fungerar som en länk mellan projektledning och andra avdelningar, ser till att viktig information når rätt personer och hjälper till med dokumentation och uppföljning av projekt. Du kommer således att koordinera möten, hantera korrespondens, upprätta rapporter och underhålla projektdokument.

Exempel på ansvarsområden:

• Granska och säkerställa att dokument och bilder håller hög kvalitet och uppfyller krav. Samordna med fotografer och skribenter vid behov.
• Samla in, granska och arkivera projektdokument, uppdatera databaser och filsystem.
• Utföra kvalitetskontroller och se till att all information är korrekt och uppdaterad.
• Säkerställa att dokumentation finns tillgänglig i rätt tid för smidiga beslut och effektiva processer.
• Koordinera åtgärder vid fel i dokument eller bilder, hantera feedback och följa upp kvalitet.
• Hålla kontakt med projektledning och FA-teamet, delta i möten och sprida uppdateringar.
• Skapa detaljerade rapporter, analysera data och identifiera trender för bättre beslutsfattande.

Om dig I den här rekryteringen kommer vi fokusera mer på dig som person än din erfarenhet. Vi söker dig som är driven, initiativtagande, social och gillar att bidra med god stämning. Du behöver kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tjänsten då båda språken används dagligen. Talar du tyska är det ett plus. Här får du möjlighet att utvecklas och bygga värdefull erfarenhet - Är du i början av din karriär och redo för en spännande utmaning? Då kan detta vara en toppenmöjlighet för dig!

Om CWP Glasfasertechnik CWP Glasfasertechnik GmbH är specialiserat på planering, utveckling och byggnation av fiberoptiska nätverk, inklusive genomförande av hög- och lågbyggnadsarbeten. Med över 15 års erfarenhet i Sverige, Danmark och Tyskland hanterar CWP projekt från designstadiet till driftsättning av nätverk. CWP grundades 2017 och har kontor i både Tyskland och Sverige.

Välkommen med din ansökan! Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.