Ledigt jobb: Nämndsekreterare

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare. Bli en del av vårt fantastiska team som nämndsekreterare. Låt oss berätta mer!

Om tjänsten

Vill du ha en nyckelroll i den demokratiska processen? Som nämndsekreterare säkerställer du högkvalitativa beslutsunderlag för kommunstyrelse och kommunfullmäktige, och driver effektiva mötesprocesser. Dessutom får du vara med och utveckla verksamheten genom IT.

Arbetsbeskrivning

Som nämndsekreterare kommer du att stödja chefer och handläggare i framtagande av beslutsunderlag till nämnder, råd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att sammanställa handlingar och kalla till möten samt skriva protokoll.

Du kommer även att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till ledamöter. Dessutom kommer du att bevaka nämndadministrativa frågor och delta i nätverk för nämndsekreterare. Du får också ansvar för att samordna motioner, remisser och E-förslag.

Inom enheten arbetar vi med ständiga förbättringar där du får bidra till vår gemensamma verksamhetsutveckling med att säkerställa smarta arbetssätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga stödfunktioner som Registratur, Platinaförvaltning och Stadsarkivet.

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning, meriterande är om du har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande
• Kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen, GDPR, offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (Platina eller liknande är meriterande)
• God datorvana och erfarenhet av att använda IT-verktyg, inklusive Office 365, i det dagliga arbetet
• Meriterande om du har förmåga att utveckla och förbättra arbetsprocesser genom digitala lösningar
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Vi söker dig som trivs att arbeta i team och är öppen för att hjälpa andra samt samarbeta för att nå gemensamma mål. Du är självgående, strukturerad och har en utmärkt förmåga att lösa problem. Du har fingertoppskänsla för politiska frågor och en stark servicekänsla. Vidare har du ett intresse för IT och ser det som en naturlig del av nämndadministrationen.

Om arbetsplatsen

På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration arbetar 16 medarbetare med ansvar för Nämndsekretariatet, Platinaförvaltning, Stadsarkiv, Registratur, Projekt och Valorganisation. Vi säkerställer kommunens övergripande beredningsprocess och tillhör Stabs- och planeringsavdelningen.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Kvällsarbete förekommer. Vi erbjuder hybridarbete med frihet under ansvar inom teamet. Tillträde så snart som möjligt. Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden så skicka in din ansökan direkt!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.

Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil – lokalt liv.

Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.