Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Vi skapar platser, miljöer och byggnader som ger människor och företag förutsättningar att växa och utvecklas. Vi vet att de bästa lösningarna skapar vi tillsammans. Vi utgår alltid från människans behov och skapar miljöer som ger plats för nytänkande och framtidens lösningar.

Om tjänsten

Är du en social och serviceinriktad person som brinner för att skapa en trivsam och engagerande arbetsmiljö? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utveckla nätverk och samverkan mellan hyresgäster? Då kan rollen som Service Coordinator till Vectura vara något för dig!

Om Vectura

Vectura är ett ledande företag inom fastighetsutveckling och förvaltning, med ett starkt fokus på att skapa hållbara och innovativa lösningar för framtidens arbetsplatser. Här får du vara en del av ett företag som skapar värde för människor, företag och samhälle.

För Vecturas räkning söker vi nu Service Coordinator till deras fastighet Forskaren – en inspirerande byggnad i Hagastaden bestående av kontor, laboratorier, coworking-utrymmen, restauranger och utställningar.

Arbetsuppgifter

Som Service Coordinator kommer du att spela en central roll i att skapa en trivsam miljö för fastighetens hyresgäster. Du kommer att ansvara för receptionen och vara ansiktet utåt för hyresgäster och kunder samt säkerställa att servicefunktioner fungerar smidigt. Bland annat kommer du att arbeta med att:

• Ta emot och välkomna besökare i receptionen.
• Utveckla initiativ för att öka trivseln och stärka gemenskapen i fastigheten.
• Planera och genomföra aktiviteter såsom nätverksmingel, seminarier, frukostmöten och träningspass.
• Hantera bokningar och fakturering av konferensrum för både hyresgäster och externa kunder.
• Ansvara för marknadsföring och kommunikation kring event.
• Koordinera med leverantörer och samarbetspartners.
• Säkerställa att konferensrum är redo med teknisk utrustning och material.
• Organisera mat och dryck för möten och konferenser.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av service och kundrelationer, gärna från fastighetsbranschen, hotell, coworking eller eventplanering.
• Erfarenhet av att arrangera event och aktiviteter.
• Erfarenhet av digital kommunikation och marknadsföring är meriterande.

Som person är du social och kommunikativ samt kreativ och engagerad. Vidare ser du möjligheter och tar initiativ och tvekar inte att hugga i där det behövs.

Övrigt

Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, 40 timmar per helgfri vecka

Placering: Stockholm, Hagastaden

Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av Vectura medan vi på KFX sköter rekryteringsprocessen. Vi kommer genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat.

Vi går igenom ansökningarna löpande och om din profil är intressant kommer du att bli kontaktad för en telefonavstämning. Om du har frågor eller funderingar får du möjlighet att lyfta de under telefonavstämningen. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!