Arkivassistent sökes till Staffanstorps kommun

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Arbetsmarknadsförvaltningen har ett brett ansvarsområde och omfattar bland annat individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och integration. Grundläggande principer för vårt arbete är helhetssyn och den enskildes delaktighet och ansvar. Våra olika stödinsatser, vårdinsatser och behandlingsinsatser syftar alla till att stärka förmågan till förändring och oberoende.

Arbetsmarknadsförvaltningen består av fem enheter; barn och familj, stöd och behandling, vuxen, mottag och vägledning samt kvalitets- och verksamhetsstöd.

ARBETSUPPGIFTER

Har du erfarenhet av arkivarbete, eller är du intresserad av att lära dig?

Vi söker en noggrann och strukturerad student för en tidsbegränsad anställning i sommar. Tjänsten är avgörande för att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av våra arkiv och dokument. Du kommer att arbeta på Rådhuset i Staffanstorp och du blir en viktig del av vårt team för att bidra till en välorganiserad dokumenthantering.

I rollen som arkivassistent kommer du att:

• Sortera och organisera personakter
• Gallra personakter enligt gällande riktlinjer
• Hantera förfrågningar om utlämnande av handlingar
• Utföra registerutdrag och administrera arkivförfrågningar
• Bidra till andra arkivrelaterade uppgifter vid behov
• Stödja med andra administrativa arbetsuppgifter vid behov

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som:

• Studerar till arkivarie, samhällsvetare, socionom eller annan likvärdig utbildning och har genomgått minst två terminer
• Är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga
• Har goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system
• Har en god förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
• Snabbt kan ta till dig ny information och arbeta effektivt

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arkivhantering
• Kunskaper om offentlighetsprincipen och lagar kring dokumenthantering
• Förståelse för socialtjänstens arbete och regelverk

ÖVRIGT

Vi planerar att hålla intervjuer 11, 15 och 22 april.

Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ (http://www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/)

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.