Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt. Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten. Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet. Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin. ARBETSUPPGIFTER På våra vattenverk producerar vi dricksvatten dygnet runt och året runt. Det är ett samhällsviktigt uppdrag som vi är stolta över att utföra. Nu söker vi en administratör till Lackarebäcks vattenverk. Som administratör hos oss är du ofta den första kontakten för våra besökare. Du har ansvar för vår godsmottagning, bemannar vår grindtelefon, möter upp vid leveranser och tar emot leverantörer. Du är även en central stödfunktion för avdelningen genom att utföra olika administrativa uppgifter, och stötta avdelningen med de behov som finns. Tjänsten passar dig som gillar en stor variation i arbetet, tycker om att möta andra människor och har lätt för att jobba i olika system. Du tycker om att hjälpa andra och drivs av att hitta effektiva arbetssätt för att avlasta i verksamheten. Självklart har du ett sinne för struktur och ordning. Exempel på arbetsuppgifter: • Grindöppning och godsmottagning • Hantering och utdelning av passerkort • Inköp och fakturahantering • Dokumenthantering, registrering av ärenden • Uppföljning av exempelvis avtal och utbildningar • Samordning av introduktion för nyanställda • Bokning av utbildningar, konferenser mm. Arbetstiden är normalt cirka 7-15:30. KVALIFIKATIONER Krav: • Vi söker dig som har minst en gymnasial examen. • Du har minst 3 års erfarenhet av liknande tjänst. • Mycket god datorvana, och vana av att arbeta i olika system och program. • Du har erfarenhet av Proceedo eller annat inköpssystem. • Du behöver kommunicera mycket bra på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande, men inte ett krav om du har: • Eftergymnasial relevant examen, exempelvis inom administration, kommunal förvaltning eller ekonomi. • Erfarenhet av arbete i Vanderbilt OMINS. • Erfarenhet av arbete i Ciceron. • B- körkort. Tjänsten är säkerhetsklassad och förutsätter svenskt medborgarskap samt en godkänd säkerhetsprövning bestående av bland annat registerkontroll, säkerhetsintervju samt alkohol- och drogtest. ÖVRIGT Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret. Välkommen med din ansökan snarast, vi startar urvalet under ansökningstiden. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.