Ledigt jobb: Servicehandläggare

Har du förmågan att arbeta självständigt och ta ansvar för att driva processer framåt? Då kan detta vara rätt roll för dig! Vi söker en driven person som vill bidra till ett effektivt och välfungerande arbetsflöde på en myndighet.

Om uppdraget

Vi söker en handläggare till internservice för ett konsultuppdrag på en myndighet under Finansdepartementet. Uppdraget beräknas starta omgående och pågår i 6 månader med chans till förlängning. Uppdraget är på heltid och du arbetar på plats på kundens kontor i Gävle under kontorstider. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

• Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• Utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
• Planera och följa upp ärenden
• Utreda, granska och handlägga ärenden samt fatta beslut i enklare ärenden
• Analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• Arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
• Arbete med kontorsservice/internservice
• Handlägga felanmälan i lokalerna och rapportera till förvaltare
• Hantering av post och paket inklusive REK post
• Kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen

Dina kvalifikationer

I denna roll behöver du vara drivande och målmedveten, med förmåga att leverera inom deadlines och arbeta självständigt. Du ska bygga och underhålla ett nätverk av relevanta intressenter och effektivt samarbeta för att driva arbetet framåt.

För att lyckas krävs stark analytisk förmåga, överblick och en vilja att föreslå och implementera förbättringar. Noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet är viktigt och du bör alltid sträva efter att leveranser stämmer med beställningar och att uppnå hög kundnöjdhet.

• Gymnasium eller likvärdig utbildning inom relevant område
• Minst 4 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl tal som skrift
• Grundkunskaper i ärendehanteringssystem

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef, möjlighet till fler spännande uppdrag, erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad, trygga anställningsvillkor.

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia (https://www.bemannia.se/jobba-som-konsult/)

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2 april.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Madeleine Matrell, madeleine.matrell@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08 45 30 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet.

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.