Kanslist/Verksamhetskoordinator till Gefle Studentkår

Har du bakgrund inom ekonomi och tidigare erfarenheter av ideella organisationer eller offentlig myndighet? Då är det dig vi söker som kanslist/verksamhetskoordinator till Gefle Studentkår! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

OM TJÄNSTEN

Trivs du i en ledande roll med brett ansvar och stor variation? Gefle Studentkår söker nu en kanslist/verksamhetskoordinator som vill leda vår organisation och utveckla vårt arbete för att stärka studenternas röst. Att arbeta hos Gefle Studentkår innebär att vara en del av en engagerad organisation med nära kontakt med studenter, Högskolan och lokala aktörer. Vi erbjuder en familjär arbetsplats präglad av nära samarbeten med möjlighet till personlig anpassning i rollen.

Gefle Studentkår representerar cirka 19 000 studenter vid Högskolan i Gävle. Vi är en medlemsstyrd organisation som arbetar för att stärka studenternas intressen gentemot Högskolan och organiserar studentinflytandet vid lärosätet.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som kanslist/verksamhetskoordinator kommer du bland annat att ansvara för arbetsmiljö och stöttning av samtliga arvoderade. I dagsläget består kansliet av 6 medarbetare, varav 5st är arvoderade. Målet med rollen är att ge Gefle Studentkår kontinuitet och möjliggöra långsiktiga planer på organisationsutveckling. Du är ensamt ansvarig för kansliet och rapporterar formellt sett till Ordförande.

Som kanslist/verksamhetskoordinator har du följande arbetsområden:

• Samverkan med externa organisationer och företag
• Kontinuitet i verksamheten och samordning: Säkerställa kontinuitet och samordning i verksamheten.
• Ansvara för löpande bokföring, diarieföring och hantering av fakturering samt betalningar
• Sköta medlemsregistret och föra protokoll vid styrelse- och fullmäktigemöten
• Bemanna expeditionen under öppettider, agera ett ansikte utiåt gentemot besökare, medlemmar och studenter
• Stötta presidiet och styrelsen med planering och genomförande av projekt

VI SÖKER DIG SOM

• Har erfarenhet av administration, bokföring och ledarskap
• Har god förmåga att strukturera och prioritera arbete självständigt
• Har kunskap om ideella organisationer och offentlig myndighet/högre utbildningsinstitutioner är mycket meriterande
• Har goda kunskaper i svenska och engelska

Vi söker dig som gillar att jobba med utveckling av din arbetsplats och med människor. Kanske har du varit chef eller haft en ledarroll i tidigare arbete, men framförallt är du van att samordna projekt och kommunicera.

I denna roll krävs en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt en god förmåga att kommunicera på engelska då vi har internationella studenter vid Högskolan i Gävle.

För att klara av arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att prioritera, organisera och följa upp inom uppdragets ansvarsområde.

För att lyckas i rollen som kanslist ser vi att du har en akademisk bakgrund på högskolenivå inom exempelvis personalvetenskap, ekonomi, statsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om du brinner för ledarskap, organisationsutveckling och att skapa en positiv arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan!

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam
• Trygg
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.