Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Om tjänsten

The Pace söker för kunds räkning en Office Manager till ett välrenommerat kontorshotell i centrala Stockholm. Rollen är initialt ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering. Start sker omedelbart, och arbetet utförs på plats, heltid.

Som Office Manager kommer du att vara navet i verksamheten och ansvara för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö för både medarbetare och gäster. Du kommer att ha en bred och varierad roll där service, administration och problemlösning står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften av kontorshotellet, inklusive reception och service till hyresgäster.
• Säkerställa att lokalerna är välkomnande och representativa.
• Hantera bokningar av mötesrum och konferensutrymmen.
• Beställa och hantera kontorsmaterial och andra inköp.
• Koordinera med leverantörer och servicepartners.
• Administrativa uppgifter såsom fakturering och enklare ekonomihantering.
• Organisera sociala event och aktiviteter för hyresgäster.
• Vara en första kontaktperson för besökare och skapa en positiv upplevelse.

Om dig

Vi söker dig som är en härlig och social person med ett öga för detaljer och en naturlig känsla för service. Du trivs i en omväxlande och ansvarsfull roll där du får arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har en prestigelös inställning – ingen uppgift är för stor eller för liten för dig!

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll inom kontorshotell, reception, administration eller service.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Vana vid att hantera administrativa system och god datorvana.
• Ett strukturerat arbetssätt och en proaktiv inställning.

Vad rollen erbjuder

Du får möjligheten att arbeta i en inspirerande och social arbetsmiljö där du spelar en nyckelroll i att skapa en trivsam vardag för både kollegor och besökare. Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag via The Pace, men för rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se (mailto:emma.rehn@wise.se)) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se (mailto:emilie.runnegard@thepace.se)).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!