Förvaltningschefens kansli, Statsrådsberedningen, Regeringskansliet

Har du flerårig erfarenhet av administration och assistentuppgifter? Är du utvecklingsinriktad och ansvarsfull? Vi erbjuder rätt person en central roll med många kontaktytor i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som assistent åt förvaltningschefen och kanslichefen för Förvaltningschefens kansli stöttar du med allehanda administrativa uppgifter och är kontaktperson gentemot verksamheten internt i Regeringskansliet och externt.

Exempel på arbetsuppgifter är att:

• ansvara för mötesbokningar och koordinering av förvaltningschefens och kanslichefens kalendrar
• sköta möteslogistik (beställa rum, ta emot besökare, beställa förtäring etc)
• bistå med administrativt stöd, underlag och minnesanteckningar vid olika möten
• ansvara för beredningslistor i samarbete med andra
• sammanställa informationsmaterial
• agera kontaktperson mot Förvaltningsavdelningens enheter och andra departement
• hantera externa kontakter
• ge administrativt stöd till Förvaltningschefens kansli
• bistå vid handläggning av utlämnandeärenden

Förvaltningschefen biträder, tillsammans med statsministerns statssekreterare och rättschefen i Statsrådsberedningen, statsministern i den löpande ledningen av Regeringskansliet. Förvaltningschefen är även chef för Förvaltningsavdelningen. Förvaltningschefens kansli biträder förvaltningschefen både i egenskap av förvaltningschef i Regeringskansliet och som chef för Förvaltningsavdelningen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se (http://www.regeringen.se)

Din bakgrund

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt chefs- och ledningsstöd i statlig myndighet samt erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter inklusive ärende- och beslutshantering och reseadministration. Du har även erfarenhet av att arbeta i en roll med många kontakter. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift), goda kunskaper om digitala verktyg och Officepaketet, särskilt Word och Outlook. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer är meriterande. Likaså är erfarenhet av arbete med att utveckla administrativa rutiner och processer till exempel genom att delta i utvecklingsprojekt, arbeta med digitalisering av administration och/eller effektivisering av administrativa rutiner och processer meriterande.

Dina egenskaper

Du är serviceinriktad, har ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och en god förmåga att snabbt kunna anpassa sig till förändrade förutsättningar. Du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra. Ett mycket gott omdöme och hög integritet är en förutsättning för att du ska trivas i rollen.

Övrigt

Anställningsformen är ett vikariat på cirka ett år med möjlighet till förlängning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Jenny Odeborn sektionschef på Förvaltningschefens kansli, på telefon 08-405 27 35. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakt HR-handläggare Ann-Marie Sahlström på telefon 08-405 15 78. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel på telefon 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 april 2025.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.