Ledigt jobb: Kommunsekreterare

Vill du bli en del av vår framtidskommun?

I Munkfors kommun bor och förenas människor, både infödda och inflyttade, i en kommun som ger en trygg och trivsam livsmiljö. Vi erbjuder kommunala verksamheter som sätter alla medborgare i fokus. Munkfors är den lilla kommunen som är bäst på att vara liten och utnyttja fördelarna som litenheten ger, både nu och i framtiden. Munkfors kommun har en framtidstro, drivkraft och ett starkt engagemang som för oss framåt. Vår vision vilar på fyra värdeområden som är extra viktiga för Munkfors kommuns utveckling: livskvalitet, bäst på att vara små, tillgänglighet och Munkforsandan. Tillsammans utgör de vår gemensamma plattform.

Beskrivning

Vi söker nu en kommunsekreterare med ansvar för arkiv och GDPR till Munkfors kommun. Rollen tillhör kommunledningskontoret, specifikt enheten för "Intern service och medborgartjänster". Enheten består av HR-chef, HR-partner, två personalhandläggare, två kommunikatörer, en kommunvägledare, en säkerhets- och beredskapssamordnare samt två kommunsekreterare.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår sedvanliga arbetsuppgifter såsom att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och tre utskott. Du hanterar även inkomna handlingar till kommunen och administrerar, registrerar och arkiverar dessa i ärendehanteringssystemet LEX. I tjänsten ingår även att registrera behandlingar och granska Pub-avtal enligt GDPR samt lämna ut allmänna handlingar. Du ingår också i olika mötesforum.

Du är ett specialiststöd till politiker och tjänstemän i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för och säkerställer formalia kring kallelser, protokoll och expediering av beslut kopplat till detta. I rollen som kommunsekreterare ingår även att underhålla och driva processen med kommunens arkiv (både fysiskt och e-arkiv) och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs en högskoleexamen inom offentlig förvaltningsrätt, statsvetenskap, juridik, systemvetenskap eller motsvarande kunskaper. Det är meriterande om du är utbildad arkivarie. Du behöver dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med arkiv, informationshantering eller ärendehantering i en offentlig verksamhet ser vi även det som meriterande. För att lyckas i tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper.

För att trivas i rollen behöver du som person vara noggrann, strukturerad och ha en god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du passar in i vår härliga grupp om du har humor, driv och framtidsfokus.

Befattningen ställer krav på att du kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspress. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 oktober eller enligt överenskommelse.

Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och anställningsintervjuer kan genomföras innan ansökningstidens slut.

Kommunledningskontoret som arbetsplats

På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar.

Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator.