Ledigt jobb: Transportadministratör

Vi söker en administratör för Handel & Transport till ett företag i Malmö. Start är i augusti, 24 månaders tidsbegränsat anställning inledningsvis. Denna tjänst är 100% på plats i Malmö.

Bakgrund:

Säkerställer att varor tas emot och skickas samtidigt som kvalitets-, lagkrav och kostnadskrav uppfylls. Utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera inkommande och/eller utgående processer samt leverans av varor till externa och interna kunder.

Kärnansvar:

• Planerar, genomför och övervakar transportrelaterade aktiviteter inom en lokal enhet, vilket säkerställer högkvalitativa transportoperationer.

• Genererar nödvändig transportdokumentation och säkerställer att dokumentationen är komplett.

• Hanterar operativa relationer med transportleverantörer och implementerar alla transportrelaterade planer och processer.

• Validerar transportfakturor och säkerställer korrekt fördelning och insyn av kostnader.

• Optimerar transportoperationerna genom att välja optimal transportlösning och implementera konsolideringsstrategier när det är tillämpligt.

• Assisterar i den slutna logistikprocessen, inklusive transport, spedition och lagerhållning, för att strömlinjeforma processerna i samarbete med andra verksamhetsområden (tillverkning, planering och upphandling).

• Arkiverar relevant transportdokumentation i enlighet med interna och externa regler.

• Stödjer kontinuerlig granskning och förbättring av operativa transportaktiviteter för att öka effektiviteten.

• Stödjer Handels- och Transportchefen i att lösa problem med logistikleverantörerna, inklusive servicenkvalitet, reklamationer etc.

• Stödjer Handels- och Transportchefen i att genomföra regelbundna (t.ex. månatliga) prestandaöversikter med relevanta leverantörer och följer upp åtgärder.

• Implementerar förbättrade processer och system för effektiv transportverksamhet och underhåller masterdata.

Arbetssätt / Kärnvärden:

• Visar kärnvärden och koncernens säkerhets- och integritetsstandarder och agerar därefter.

• Implementerar och säkerställer efterlevnad av uppförandekod, globala och lokala standarder, verktyg, policyer och processer inom det tilldelade området.

• Säkerställer efterlevnad av alla relevanta interna och lagstadgade regler och policyer.

• Säkerställer integritet och efterlevnad av värderingar och etik i alla aktiviteter.

• Visar förståelse för begrepp inom Hälso-, Säkerhets- och Miljöarbete (HSM), koncepttillämpning, rapportering och risker.

• Validerad certifiering för farligt gods (ADR, IMDG och IATA).

• Erfarenhet av TMS-system (använder nShift)

• Relevant produktkunskap.

Samarbete / Ledarskap:

• Säkerställer efterlevnad av teamets samarbetsmål för att maximera resultaten.

• Leder sin egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärmöjligheter inom teamet.

• Hanterar relationer med intressenter inom det egna ansvarsområdet och säkerställer samordning.

Denna roll kräver flytande kunskaper i engelska och svenska.

Detta är en heltidskonsulttjänst i Malmö via Incluso. Start är i augusti, 24 månaders tidsbegränsat anställning inledningsvis. Denna tjänst är 100% på plats i Malmö.

Vänligen inkom med ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.