Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

I Tingsryds kommun vill vi att du känner dig välkommen och delaktig. Vi alla tar ansvar, är engagerade och visar respekt.

Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Där vi genom våra 1200 medarbetare ständigt utvecklas och trivs. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg.

Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss får du Sveriges viktigaste jobb!

Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?

Välkommen till Tingsryds kommun!

1 plats(er).

Administratör till Arbete- och välfärdsförvaltningen, vikariat

Vill du ha en central och varierad roll där du arbetar med administrativa uppgifter bland annat inom inköp och ekonomi, systemadministration och hantering av ärenden? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta verksamheter och utveckla effektiva arbetssätt? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Som administratör är du en viktig stödfunktion inom Arbete- och välfärdsförvaltningen. Du arbetar nära chefer och verksamheter inom socialtjänst, arbetsmarknadsverksamhet och vuxenutbildning.

I rollen har du ett självständigt arbete inom administrativa processer och fungerar som stöd i administrativa, ekonomiska och systemrelaterade frågor. Du bidrar samtidigt till att utveckla rutiner, effektivitet och digitala arbetssätt inom hela förvaltningen.

Tjänsten är placerad i förvaltningens stab, arbetar från olika arbetsplatser och innebär många kontaktytor både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är breda och varierande och omfattar bland annat:

• Arbete med inköp, fakturahantering och andra ekonomiadministrativa uppgifter
• Stöd till verksamheten i expediering, post- och dokumenthantering samt arkivhantering
• Systemadministrativa och -förvaltande arbetsuppgifter inom verksamheternas olika systemstöd
• Övrigt administrativt stöd till chefer och verksamhet, bland annat kan receptionsarbete ingå.

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning, socialt arbete, utbildning, eller annat relevant område.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta dig an digitala system.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst eller utbildning.
• Erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess, dokumenthantering eller arkivfrågor.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
• Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande.
• Är analytisk, lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättringar.
• Har mycket god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad tjänst där du får möjlighet att ta ansvar för centrala processer i förvaltningen. Du blir en del av förvaltningens stab med nära samarbete med såväl chefer, verksamhetsutvecklare som verksamheternas medarbetare.

Välkommen med din ansökan!

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-01-31.
Arbetstid: Dagtid.