Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Vi söker nu en positiv och engagerad receptionist till ett spännande uppdrag hos ett internationellt företag i Uppsala. Här får du en central roll där du ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck, samtidigt som du stöttar den dagliga kontorsdriften.

Om du tycker om att ge förstklassig service, har lätt för att ta egna initiativ och trivs med varierande arbetsuppgifter, då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Som receptionist kommer du bland annat att:

• 📞 Hantera företagets telefonväxel och inkommande samtal
• 👋 Välkomna besökare och gäster
• 📬 Ansvara för in- och utgående post
• 💻 Hantera inkommande ärenden via e-post, Teams och Jira
• 🤝 Ha kontakt med leverantörer, fastighetsägare och andra externa parter
• 🆕 Stötta vid onboarding och offboarding av medarbetare
• 🏢 Säkerställa att gemensamma ytor såsom mötesrum, kök och lounge är välorganiserade och trivsamma
• 📅 Ge administrativt stöd inför möten och intern information
• 📦 Beställa kontorsmaterial och övriga förbrukningsartiklar

• Har tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller annan serviceinriktad roll
• Är van att arbeta i digitala verktyg, gärna Outlook, Teams och Jira
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska
• Är social, positiv och tycker om att möta människor
• Tar egna initiativ, arbetar självständigt och har ett lösningsorienterat arbetssätt
• Är strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor

• Ett omväxlande uppdrag i en internationell arbetsmiljö
• Möjlighet att arbeta i en central och viktig funktion där ingen dag är den andra lik
• Ett trevligt team och en arbetsplats där service och samarbete står i fokus

• 📍 Plats: Uppsala
• 📅 Start: 3 augusti 2026
• ⏳ Omfattning: Heltid 100%, konsultuppdrag ca 3 månader (t.o.m. 30 oktober 2026)

📩 Låter det här som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.