Ledigt jobb: Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Surteskolan söker en verksamhetssamordnare! Surteskolan är en F-6 skola som ligger precis norr om Göteborg. Skolan är vackert belägen på en kulle omgiven av skog och har cirka 200 elever. Utmärkande för Surteskolan är våra små klasser om 17–23 elever i varje, uppdelade i två arbetslag (låg- och mellanstadie), men med samverkan över hela F-6. Vi är en liten skola med nära kontakt mellan personalen. Pedagogisk personal, elevhälsa, administration, städ och kost är i ständig dialog för att hitta de bästa lösningarna för våra elever.

Surteskolan ligger tillräckligt nära Göteborg för att räknas till zon A med Västtrafik. Pendeltåget tar dig från Centralstationen till Surte på 10 minuter.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssamordnare har du en central och viktig roll som nära stöd till rektor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och inkluderar bland annat ekonomi, fastighetsfrågor, säkerhet, uppföljning och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). I uppdraget ingår även att ta fram analysunderlag gällande kvalitet, ekonomi och personal. Du kommer i flera avseenden att vara skolans ansikte utåt.

Tjänsten innefattar att stödja rektor, pedagoger och övrig personal i både stora och små frågor för att säkerställa en hög verksamhetskvalitet.

OBS: Arbetet innebär även administrativa uppgifter då skolans storlek inte möjliggör en separat administratörstjänst.

Du ingår också i ett nätverk tillsammans med kommunens övriga verksamhetssamordnare.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning för arbete inom offentlig sektor. Ytterligare kompetens inom pedagogik, ekonomi, HR och administration är meriterande. Du är självgående, initiativrik och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i olika system, såsom Stratsys, Personec P och Unit4. Erfarenhet av att arbeta med elev- och personalregistreringssystem, schemaläggning, betygsättning, frånvarosystem samt statistik och analysunderlag inom utbildningssektorn är meriterande.

Vi söker dig som:

• Ser utbildning som en viktig del av samhällsuppdraget.
• Vill vara med och driva skolans viktiga framtidsarbete.
• Kan arbeta självständigt, ligga steget före och ta initiativ.
• Är flexibel och lösningsinriktad.
• Är serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer, både externt och internt.
• Har god samarbetsförmåga.
• Har god systemförståelse och är strukturerad.

Övrigt

Tjänsten gäller en visstidsanställning då skolan befinner sig i en omställning på grund av föränderligt elevunderlag. Möjlighet till fast anställning finns på sikt.

Giltigt utdrag från belastningsregister ska visas upp, via digital brevlåda via mejl eller till ansvarig rekryterare när ni träffas i slutfasen (utdraget ska vara giltigt inom 1 år).

Ansökningsblanketten hittar du här: Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (https://polismyndigheten.se)

Vår värdegrund bygger på att vi tillsammans tar ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder, där det är möjligt, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun (https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html).

Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt, vid eventuell intervju, ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.