Ledigt jobb: Forskningsadministratör

På Avaron får du tryggheten i ett fast anställningsförhållande kombinerat med variationen i att arbeta hos olika kunder. Vi placerar specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och företagsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kommer att spela en central roll i att säkerställa att EU- och nationella FoU-projekt (Forskning och utveckling) genomförs på ett efterlevande, strukturerat och effektivt sätt efter att finansieringen har säkrats. Detta är en tvärfunktionell roll där du kopplar ihop ekonomi, teknik, PMO (Project Management Office), juridik och externa partners för att hålla komplexa bidragsfinansierade initiativ på rätt spår.

Du kommer att arbeta i en internationell miljö med samarbeten mellan flera partners, detaljerade finansieringsregler och nära interaktion med forskare och ingenjörer. Rollen omfattar både stöd under ansökningsfasen och genomförande efter beviljande, med tydlig påverkan på budgetkvalitet, rapporteringsnoggrannhet och revisionsberedskap. Det är en stark möjlighet om du gillar att kombinera finansiell kontroll, intressentkoordinering och djup kunskap om Horizon Europe i arbete som stöder innovation och forskning.

• Du kommer att stödja budgetberedningen under ansökningsfasen och aligna budgetar med regler för kostnadsgiltighet och interna ekonomiska strukturer.
• Du kommer att hantera fasen efter beviljande, inklusive förberedelse av bidragsavtal, ändringar, konsortieavtal, intern projektuppsättning och samordning kring skydd av immateriella rättigheter (IP).
• Du kommer att koordinera periodiska och slutliga ekonomiska och administrativa rapporter i enlighet med kraven i Horizon Europe och nationella program.
• Du kommer att agera som en nyckelkontakt mellan ekonomi, projektteam, forskare, ingenjörer och externa konsortiepartners.
• Du kommer att hjälpa till att säkerställa kostnadsgiltighet, tidrapportering och dokumentationsöverensstämmelse, samtidigt som du upprätthåller revisionsberedskap genom hela projektets livscykel.
• Du kommer att stödja PMO och intressentrelations-team under både ansökningsförberedelse och projektgenomförande.
• Du kommer att följa upp budgetar och stödja ekonomisk uppföljning genom att jämföra faktiska resultat mot plan tillsammans med teknikteamet.
• Du kommer att upprätthålla strukturerade dokumentations- och rapporteringsprocesser som minskar efterlevnadsrisker och stödjer smidigt samarbete mellan intressenter.

• 3–6+ års erfarenhet av hantering av EU-FoU-bidrag, med stark fokus på Horizon Europe och/eller nationella finansieringsordningar i Tyskland och Sverige.
• Erfarenhet av både budgetering under ansökningsfasen och genomförande efter beviljande.
• Erfarenhet från projekt med flera partners i samarbete.
• God förståelse för regler kring kostnadsgiltighet, rapporteringskrav och finansieringsmodeller inom Horizon Europe och nationella program.
• Erfarenhet av att koordinera ekonomisk rapportering med ekonomiavdelningar och tekniska team.
• Förmåga att översätta finansieringsregler till praktisk vägledning för forskare och PMO-team.
• Erfarenhet av att arbeta med EU:s Funding & Tenders Portal.
• Avancerade Excel-kunskaper för budgetering och rapportering.
• flytande engelska, tyska och svenska.

• Erfarenhet av interna ekonomisystem såsom ERP.

• Fast anställning på Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 SEK per år

Urval sker löpande – sök så snart du kan.