Ledigt jobb: Kontraktsansvarig

Vi söker för närvarande en mycket skicklig och erfaren Dokumentkontrollant för att ansluta sig till vårt team. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa dokumenthanteringen för projektentreprenörerna. Du kommer att samarbeta med tvärfunktionella team för att lösa dokumenthanteringsproblem (med hjälp av ACONEX). Den ideala kandidaten har en stark bakgrund inom dokumenthantering, exceptionell noggrannhet och ett proaktivt tänkande.

High school, yrkeshögskoleexamen eller kandidatexamen och 1-3 års yrkeserfarenhet. Förståelse och erfarenhet av dokumenthanteringsmetoder och verktyg krävs.

Ansvarsområden:

Ge omfattande stöd till Dokumentchefen genom att assistera med all kommunikation och dokumentationsaktiviteter som krävs under hela projektets livscykel. Detta inkluderar att organisera, spåra och distribuera projekt dokument, säkerställa efterlevnad av dokumentationsstandarder och underlätta en smidig informationsflöde mellan projektets intressenter.

Användning av dedikerad mjukvara som ACONEX och MS SharePoint för att ladda upp, distribuera och spåra dokument.

Versionhantering: Säkerställa att endast de senaste versionerna av dokument är i omlopp och att föråldrade versioner arkiveras korrekt.

Samordning av dokumentgranskning: Hantera flödet av dokument för granskning, godkännande och kommentarer mellan interna team och externa intressenter.

Efterlevnad och kvalitetskontroller: Verifiera att dokument uppfyller formaterings-, namngivnings- och innehållsstandarder innan distribution.

Tillgångskontroll: Hantera behörigheter och säkerställa att endast auktoriserad personal kan få tillgång till känsliga eller begränsade dokument.

Kommunikation och samordning: Agera som länk mellan projektteam, entreprenörer och kunder gällande dokumentrelaterade frågor.

Krav och kompetenser:

Akademisk bakgrund: Gymnasieexamen, yrkeshögskoleexamen eller kandidatexamen inom områden relaterade till dokumenthantering, såsom kontorsadministration, affärsstudier, informationsteknik, biblioteksvetenskap, datavetenskap eller arkivvetenskap.

Erfarenhet: 1-3 års erfarenhet som Dokumentchef eller Dokumentkontrollant.

Verktyg: Erfarenhet av ACONEX, MS SHAREPOINT, MS WORD, MS EXCEL.

Projekttyp: Erfarenhet av dokumenthantering för medelstora till stora EPC/EPCM/PMC-projekt.

Språk: Flytande i engelska.

Obs: Tidigare erfarenhet av ACONEX för dokumenthantering inom utvecklingen av byggprojekt kommer att värderas särskilt högt.