Ledigt jobb: Studieadministratör

Administrativ samordnare till Anpassad grundskola och Ängshagenskolan i Sala

Vi söker nu en administrativ samordnare med placering på två rektorsområden: Anpassad grundskola och Ängshagenskolan. Anpassad grundskola (årskurs 1–9) är belägen på två skolor, Åkraskolan och C-husskolan, som finns på Kungsängsgymnasiet. På den anpassade grundskolan har vi cirka 60 elever och 40 medarbetare. Ängshagenskolan är en F–6-skola med cirka 200 elever och 30 medarbetare. Fördelningen av tjänsten är i dagsläget 60 % på den anpassade grundskolan och 40 % på Ängshagenskolan. Det innebär att du arbetar tre dagar på den anpassade grundskolan och två dagar på Ängshagenskolan. Din närmaste chef är rektor för den anpassade grundskolan.

Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt uppdrag där du stödjer rektor och får möjlighet att bidra till skolutveckling.

Arbetsuppgifter

Som administrativ samordnare har du en central funktion i skolans administrativa arbete. Uppdraget präglas av samarbete och service, och arbetsuppgifterna varierar över året med fokus på att ge stöd till rektorerna. Du arbetar nära rektor som din närmaste chef, men uppdrag mot andra skolenheter kan förekomma. Skolkontorets administrativa medarbetare har ett nära samarbete och träffas regelbundet vid möten som samordnas av skolkontorets administrativa chef.

Rollen är mångsidig och omfattar både administrativa uppgifter och kontakt med personal, elever, vårdnadshavare, allmänhet och myndigheter. Du är en viktig del av skolans ansikte utåt och ger ledningsstöd inom områden som arbetsmiljö, lokalfrågor och systemadministration. Arbetsuppgifterna kan även inkludera kvalitetssammanställning, vikariehantering, skolskjuts, elev- och personaladministration, schemaläggning, dokumenthantering, diarieföring, protokollföring, fakturahantering, inköp samt arbete med budget, ekonomi och prognoser.

Kvalifikationer

Vi söker främst dig med högskoleutbildning riktad mot ekonomi, administration eller offentlig förvaltning. Alternativt har du eftergymnasial utbildning inom dessa områden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom administration och ekonomiarbete. Du har mycket god datorvana, är beredd att lära dig nya system och kan arbeta självständigt även under perioder med hög arbetsbelastning.

Uppdraget kräver att du är strukturerad, självgående och har förmåga att driva processer framåt. Du behöver ha god analytisk förmåga och kunna se helheten i ett komplext uppdrag. Rollen är serviceinriktad och innebär samverkan med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på god social kompetens.

Vi värdesätter ett medarbetarskap som bygger på samarbete och engagemang i verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, bemöter alla med hög servicenivå och kvalitet, är lösningsorienterad och har vilja att utveckla och effektivisera arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap harmonierar med vår.

För att klara uppdraget behöver du ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid. Individuell lönesättning. Tillträde augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning. Detta enligt lagen om registerkontroll inom skol-, fritidshem och förskoleverksamhet. Rikspolisstyrelsens belastningsregister, RPS 442.5 (14-01-14).

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 12 juli. Ansökan sker via http://www.sala.se/ledigajobb

Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rektor Anna Gustafsson, Anpassad grundskola, 0224-748106, [email protected], eller rektor Jenny Larde, Ängshagenskolan, 0224-748028, [email protected].

Facklig kontakt

Vision: Thomas Roberg, [email protected]

Kommunal: 0224-74 70 91

För mer information om vår kommun och förvaltning, se http://www.sala.se/.

Om arbetsgivaren

I Sala kommun tar chefer och medarbetare gemensamt ansvar för resultat, arbetsmiljö och utveckling. Arbetet bygger på rätt kompetens, förtroende och delaktighet. Med tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap skapar vi ett enkelt, effektivt och medborgarvänligt arbetssätt som ger hög kvalitet och goda resultat.

Läs mer om Sala på http://www.sala.se/.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.