Ledigt jobb: Inköpsassistent

AD Sverige AB är en svensk automotivekedja med 70-tal AD Butiker och ca 300 AD Bilverkstäder över hela Sverige. Tillsammans erbjuder AD service, reparationer, reservdelar och tillbehör till bilen av premiumkvalitet. Vi är en organisation med massor av historia och fullt fokus på framtiden. Hos oss är kunden i centrum och vi ”älskar varje mil” av resan oavsett vart det bär av. Vi har höga ambitioner att tillsammans med hela kedjan utvecklas varje dag till att vara ett kunskapsföretag i världsklass. Nu har du chansen att bli en del av vårt team. Hos oss finns möjlighet att arbeta på ett tryggt företag och vara med på en fantastisk tillväxtresa!

Vill du arbeta operativt med inköp? Trivs och utmanas du av att arbeta med en variation av arbetsuppgifter med kontakt med såväl leverantörer som kollegor? Då kan detta vara precis den tjänst du letar efter!

Din roll hos oss:

Som operativ inköpare kommer du vara en central del i inköpsarbetet. Du kommer hantera beställningar till leverantörer och lägga inköp på artiklar efter behov. Rollen innebär ett arbetssätt som är både taktiskt och operativt, med fokus på noggrannhet och struktur. Du arbetar med att varor når oss i tid och rätt kvantitet. I detta ingår även uppföljning och uppdatering från leverantörer samt minimera inkurans.

Dina arbetsuppgifter:

• Bygga relationer och upprätthålla daglig kontakt med leverantörer och lagret. Åtgärda eventuella felaktigheter vid uppföljning, orderläggning och transportbokning.
• Daglig leveransbevakning.
• Initiera och justera inköpsorder enligt inköpsförfrågningar och standardprocedurer.
• Hantera och attestera fakturor samt följa upp leveranser.
• Spåra materialleveranser för att säkerställa tillgänglighet och proaktivt hantera eventuella materialbrister.
• Samarbeta tätt med produktansvarig med förbättringar mot leverantör och sortiment.
• Proaktivt hantera säsongsprodukter och kampanjer.
• Uppdatera affärssystem efter förändringar och justeringar i lagret. Säkerställa tillgänglighet på restnoterade artiklar.

Vem är du?

För att trivas i rollen ser vi att du är en serviceinriktad och lösningsorienterad individ. I grupp är du en lojal, ärlig och samarbetsvillig kollega som självständigt kan driva dina arbetsuppgifter framåt. Ditt arbetssätt är noggrant, proaktivt och flexibelt. Du gillar att ha ordning och reda samt ser potential i allt. Erfarenhetsmässigt ser vi gärna att du har relevant utbildning inom inköp eller någon arbetslivserfarenhet av operativt inköpsarbete. Vidare besitter du en god administrativ och systemförmåga. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Microsoft Office, då programvaran förekommer dagligen i vårt arbete. Du hanterar svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Övrigt:

• Placeringsort: Stigamo
• Plats: På plats
• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: Kontorstider
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vad händer när du har sökt tjänsten?

AD Sverige AB har i denna rekrytering valt att samarbeta med OnePartnerGroup. För frågor är du välkommen att ta kontakt med Jennie Gunnarsson på [email protected]. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida; vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.