Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du kombinera dina studier med ett meriterande deltidsuppdrag hos ett av Sveriges ledande energibolag? Nu söker vi för Ellevios räkning en teknisk administratör som vill bli en viktig del av ett samhällskritiskt projekt kopplat till utvecklingen av framtidens elnät.

Om tjänsten

I rollen som teknisk administratör blir du en del av ett större projekt inom Ellevio där du stöttar delprojektledare och projektörer med att skapa struktur och säkerställa att viktig projektinformation är uppdaterad och tillgänglig.

Du arbetar främst i Excel, Teams och SharePoint med att sammanställa information, följa upp förändringar och uppdatera gemensamma underlag. Rollen innebär även att ta fram återkommande statusuppföljningar och rapporter som används i projektets löpande planering och möten.

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett öga för detaljer. Har du dessutom ett intresse för digitalisering, automation eller smartare arbetssätt finns det goda möjligheter att bidra med idéer kring hur processer kan effektiviseras över tid.

Uppdraget är på deltid med en omfattning om cirka 1–2 dagar i veckan under terminerna. Start sker efter sommaren och arbetet utförs huvudsakligen på plats från Ellevios kontor i Karlstad. Det finns en önskan om att arbetet förläggs främst under torsdagar och fredagar.

OBS. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd prövning.

Du erbjuds

• Ett meriterande deltidsuppdrag hos Ellevio, ett av Sveriges ledande energibolag
• Möjlighet att kombinera studier med praktisk erfarenhet inom teknik och projektadministration
• Möjlighet att bidra med nya idéer och effektiviseringar inom exempelvis automation och AI

Arbetsuppgifter

• Uppdatera och kvalitetssäkra information i Excel, Teams och SharePoint
• Sammanställa och underhålla gemensamma projektunderlag
• Följa upp förändringar och säkerställa att information är aktuell
• Ta fram veckovisa statusuppdateringar och KPI-underlag
• Stötta delprojektledare och projektörer i det administrativa arbetet
• Bidra till att utveckla och effektivisera befintliga arbetssätt

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå, inom en teknisk utbildning, och har minst 1,5 år kvar av dina studier (då projektet förväntas pågå hela 2027) alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %
• Har möjlighet att arbeta 1–2 dagar per vecka under terminerna
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Är van att arbeta i Microsoft 365 och känner dig särskilt trygg i Excel
• Innehar svenskt medborgarskap, då tjänsten är säkerhetsklassad

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd
• Erfarenhet av att arbeta i SharePoint och Teams
• Intresse för tekniska lösningar, digitalisering eller processförbättringar
• Kunskaper eller ett nyfiket intresse för AI, automation eller andra verktyg som kan effektivisera administrativa arbetsflöden

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och har lätt för att hålla ordning även när flera informationsflöden pågår samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du är initiativtagande och ser förbättringsmöjligheter i befintliga arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.