Ledigt jobb: Orderadministratör

Är du den som trivs med att skapa struktur, lösa problem och få saker att hända? Trivs du i en roll där du är länken mellan kunder, tekniker och resten av verksamheten? Vill du vara med och bidra till en mer hållbar framtid inom en bransch i framkant? Då kan tjänsten som Operations Coordinator vara nästa steg i din karriär.

Om företaget

Vår kund är en global aktör inom förnybar energi och ansvarar för drift, service och underhåll av tekniska anläggningar som spelar en nyckelroll i den pågående energiomställningen.

Den svenska verksamheten består av tekniker, specialister och supportfunktioner som arbetar tillsammans för att säkerställa hög driftsäkerhet och servicenivå. Här får du möjligheten att arbeta inom en framtidsinriktad bransch där teknik, servicekvalitet och hållbarhet går hand i hand.

Om tjänsten

Som Operations Coordinator kommer du att ha en central roll inom serviceorganisationen, med ansvar för att dagliga operationer flyter smidigt och effektivt. Du kommer att koordinera serviceaktiviteter, följa upp pågående ärenden och agera som en viktig länk mellan tekniker, kunder och interna intressenter.

Tjänsten kombinerar koordination, administration och problemlösning i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du kommer att stötta fältekniker, hantera serviceprocesser och säkerställa att information flödar effektivt genom organisationen.

Några exempel på arbetsuppgifter inkluderar:

• Koordinera och följa upp serviceärenden och arbetsorder

• Agere som kontaktperson för tekniker, kunder och interna intressenter

• Hantera administrativa uppgifter och dokumentation kopplad till serviceverksamheten

• Säkerställa att information och förfrågningar dirigeras till rätt team

• Följa upp kundförfrågningar och bidra till en hög servicenivå

• Stötta den dagliga operativa verksamheten

• Deltaga i processförbättringar och initiativ för operativ effektivisering

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en koordinerande roll där struktur, service och samarbete är nyckelord. Du är kommunikativ, proaktiv och lösningsorienterad, med förmågan att hantera flera prioriteringar samtidigt utan att tappa kundfokus.

För att lyckas i denna roll tror vi att du:

• Har erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller serviceinriktad roll

• Kommer väl överens med att hantera flera uppgifter och prioriteringar samtidigt

• Har ett starkt kund- och servicefokus

• Har goda kunskaper i Microsoft Office

• Talar och skriver flytande engelska

Erfarenhet av SAP eller bakgrund inom service, teknik, industriell drift eller energisektorn anses vara ett meriterande.

Övrigt:

• Placering: Malmö

• Anställningsform: Tillsvidare / Heltid

• Start: Enligt överenskommelse / Snarast

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alice Fredrikson på [email protected] eller +46 70 970 01 91.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan.