Ledigt jobb: Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Vi söker dig som vill arbeta som vårdadministratör och bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Kom och gör skillnad – varje dag!

Du erbjuds

• En viktig och omväxlande roll i ett engagerat team
• En arbetsplats där samarbete, respekt och patientfokus står i centrum
• God introduktion och stöd från erfarna kollegor
• Ett vikariat med arbetstid förlagd dagtid måndag–fredag

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Till Hjärt-Kärlmottagningen i Solna remitteras patienter som behöver undersökas av läkare, sjuksköterskor och undersköterskor specialiserade inom hjärt- och kärlsjukvård. Våra medicinska enheter i Solna består av Kardiologi, Kärlkirurgi och Thoraxkirurgi.

Som vårdadministratör har du i uppgift att boka, kalla och vårdplanera våra patienter i Take Care samt att ansvara för ärendehantering i Tele Q, Alltid öppet, posthantering och diverse administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration, som leds av en vårdadministrativ enhetschef. Enheten samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum.

Annonsen avser ett vikariat på cirka 55 % med placering i Solna. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag–fredag.

Vi söker dig som

• Är trygg i din yrkesroll och har lätt för att anpassa dig i en föränderlig miljö
• Tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt angreppssätt och driver processer vidare
• Är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på det som är viktigt
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och strävar efter att leverera lösningar

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare
• Minst 2 års erfarenhet av arbete som administratör inom hälso- och sjukvård i regionerna
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
• Grundläggande IT-kunskaper

Meriterande:

• Utbildad undersköterska
• Erfarenhet av Take Care

Om rekryteringsprocessen

Urval kan ske löpande under ansökningstiden. Intervjuer påbörjas efter sommarsemestern, i vecka 31.

I vår rekryteringsprocess kan vi använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest, båda baserade på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som komplement till dina erfarenheter och kompetenser för att säkerställa en kvalitativ och transparent urvalsprocess.

Bifoga CV till din ansökan. Istället för personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor och kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är ett krav för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan – tillsammans är vi Karolinska!

Övrigt

Inför tillsättning av befattningar som innebär vård av barn och ungdom kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och kontroller på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär.

Om du är eller har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi är stolta över att vara ett av världens främsta universitetssjukhus. Utöver vårt ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är vårt huvuduppdrag att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdpersonal och bedriva världsledande forskning, samtidigt som vi utvecklar vården för patientens bästa. Vi arbetar inom många olika områden och professioner.

Läs mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning.

Vår vision: Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på arbetsplatsen och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem hanterar inte anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta den kontaktperson som anges i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför systemet. Var försiktig med vilken information du lämnar och ange endast information relevant för befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt, i landets snabbast växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm.