Ledigt jobb: Teknisk dokumentatör

Som Site Document Controller rapporterar du till Field Engineering Manager och ingår i vårt BECCS-projekt (fullskalig Bio-Energi Koldioxidinfångning och Lagring) för affärsområde ENCAR. Du ansvarar för att hantera och kontrollera hela livscykeln för projekt dokumentation under byggfasen, med stöd till Site Management, Kvalitet och HSE.

Ansvarsområden

• Uppdatering av Dokumenthanteringssystem (DMS) med underentreprenörers data (namn, PO-nummer, distributionslista).
• Mottagning och registrering av dokumentation från platsen (teknisk, kvalitetsrelaterad, HSE, administrativ).
• Formell granskning av dokument för att säkerställa efterlevnad av projektets krav (t.ex. korrekt kodning, mallar, nödvändiga signaturer/godkännanden) samt hantering av avvikelser kopplade till dokument.
• Distribution till utsedda mottagare (distributionslistor/"need to know"), för att säkerställa att endast senaste officiella revisionen finns tillgänglig för användning på plats.
• Hantering av revisioner och kommentarer: spårning av "för granskning/godkännande"-cykler, utfärdande av nya revisioner och framtagning av veckorapporter från DMS.
• Förberedelse och hantering av transmittal (skickade/mottagna) samt underhåll av spårbarhet för transmittal.
• Hantering av platsdokument (t.ex.: Field Design Change (FDC), Site Instructions (SI), Site Technical Query (STQ)), tilldelning av korrekt sekvensnummer och upprätthållande av register.
• Arkivering och behållande (digitalt och vid behov papperskopia) i SharePoint-mappstruktur, behörigheter, behållanderegler och återvinning för revisioner/krav/verifieringar.
• Operativ kontakt med Kund/PMC, Övervakning/Resident Engineer, Site Management, Ingenjör, leverantörer, entreprenör och underentreprenörer gällande dokumentkrav och arbetsflöden.
• Slutdokumentation: insamling och verifiering (IFC/As Built, certifikat, testrapporter, manualer och close-out-dossiers) i enlighet med kontraktskrav.
• Förberedelse av Project Record Books (PRB), genom att samla in dokumentation från alla projektavdelningar i enlighet med PRB-indexet.

Krav

• Erfarenhet av dokumenthantering på plats (byggnation/EPC) är meriterande.
• God svenska och engelska i tal och skrift.
• God kunskap i Microsoft Office (särskilt Excel) är ett krav.