Ledigt jobb: Frontofficepersonal

Är du en person som trivs med att vara spindeln i nätet och skapa en välfungerande vardag för både kunder, besökare och kollegor? Har du ett naturligt servicetänk, gillar ordning och struktur och uppskattar en varierad arbetsdag? Då kan detta vara rollen för dig.

Om företaget

Värmebaronen är ett familjeägt företag som sedan 1975 utvecklar och tillverkar värmeanläggningar i Sverige. Från huvudkontoret och fabriken i Österslöv utanför Kristianstad konstrueras och produceras hela produktsortimentet, som idag säljs både på den svenska marknaden och internationellt.

Med nästan 70 medarbetare och över 50 års erfarenhet har Värmebaronen byggt upp ett starkt kvalitetsrykte inom energibranschen. Företagets filosofi har alltid varit densamma – att inte vara störst, utan att vara bäst. Genom att ha utveckling, konstruktion och tillverkning samlat under samma tak skapas korta beslutsvägar, hög kvalitet och goda möjligheter att påverka produkterna från idé till färdig lösning.

Corio hjälper till i rekryteringsprocessen, men anställning sker direkt hos Värmebaronen.

Om rollen

Vi söker nu en Front Office-koordinator som blir företagets ansikte utåt och en viktig stödfunktion i den dagliga verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, är lösningsorienterad och trivs med att ge service på hög nivå.

Som Front Office-koordinator ansvarar du för att ge ett professionellt och välkomnande intryck till kunder, leverantörer och besökare. Du hanterar företagets växel och inkommande mejl och post, tar emot besökare och säkerställer att den dagliga administrationen fungerar smidigt.

Du kommer även att ansvara för praktiska och administrativa uppgifter såsom beställning av kontorsmaterial, arbetskläder och luncher, bokning av resor samt utskick av marknadsmaterial. Vid behov stöttar du även ekonomiavdelningen med enklare administrativa uppgifter och fakturering.

Rollen är varierad och kräver att du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du har förmågan att prioritera och skapa struktur.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för växel, inkommande mejl och post
• Ta emot kunder, leverantörer och besökare
• Beställa kontorsmaterial, arbetskläder och luncher
• Hantera utskick av marknadsmaterial
• Boka resor och andra praktiska arrangemang
• Stötta ekonomiavdelningen med enklare fakturering och administration
• Säkerställa att kontor och gemensamma ytor är välorganiserade och representativa

Om dig

Du är en positiv, energifylld och serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra och skapa goda relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och ser det som en självklarhet att bidra där det behövs, oavsett om det handlar om att stötta en kollega, hålla ordning i köket eller lösa ett praktiskt problem som uppstår under dagen.

Du är strukturerad och ordningsam, har lätt för att planera och prioritera samt kan hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus. Samtidigt är du inte rädd för att be om hjälp när det behövs och bidrar gärna med stöd till andra när de behöver det.

För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har en naturlig känsla för service. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och bidrar till en positiv och välfungerande arbetsmiljö där både kunder och kollegor känner sig välkomna.

Krav:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office
• Erfarenhet av arbete i affärssystem

Det är meriterande om du även talar andra språk än svenska och engelska.

Övrig information

• Start: September
• Omfattning: Heltid
• Arbetstid: 07.30 – 16.00
• Plats: Österslöv, Kristianstad

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vänligen notera att vi ej tar emot ansökningar via e-post. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Lindberg på [email protected].

Välkommen med din ansökan!