Ledigt jobb: Arkivassistent

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Malmö samt Helsingborg. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående i Malmö samt v. 33 i Helsingborg.

Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna kan även bland annat omfatta:

• Sortering och kategorisering av inkommande post
• Skanning och kvalitetssäkring av dokument i system
• Viss telefon- och kundkontakt med allmänhet, myndigheter och interna aktörer

Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer och egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Godkänd gymnasial utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet
• Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess
• Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter

Det är starkt meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Vana av dokumenthantering, utlämning av handlingar eller sekretessprövning
• Erfarenhet av att arbeta i flera parallella IT‑system
• Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull, ordningsam och noggrann
• Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter
• Självständig men trivs med att ingå i ett team
• Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess
• Serviceinriktad

Detta får du som konsult på Amendo

Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget.

Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.

Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor.

Om Amendo

Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. Vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna på LinkedIn, Instagram och Facebook.

Frågor och kontakt

Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Lina Johansson, [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!