Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Klockan närmar sig åtta. Hissarna går varma, ett bud kliver in med ett paket till plan tolv, samtidigt som en spekulant söker mäklarkontoret för att signera sitt nya bostadsköp på bottenplan. In kommer två kostymklädda herrar och behöver besöksbrickor innan mötet börjar.

Du står i receptionen i en av Malmös mest ikoniska kontorsbyggnader, en 14 våningar hög silhuett i Dockan, ritad på femtiotalet. Här är det du som sätter tonen för dagen med ett stort leende, närvaro och professionell service som gör att både hyresgäster, besökare och kollegor känner sig sedda från första stund.

Det här är en fastighetsreception där du är husets ansikte utåt mot alla som rör sig i byggnaden. På bottenplan finns mäklar- och bankkontor dit privatkunder kommer på drop-in besök och bokade möten. På de övre våningarna sitter ett större försäkringsbolag med flera hundra medarbetare, från IT till ledning, med bred kulturell sammansättning. Din uppgift är att möta alla med samma höga servicenivå.

Du tar emot och hänvisar besökare, bud och leveranser, säkerställer att besökare registrerar sig och hanterar nycklar och taggar. Tempot varierar under dagen, lugnare stunder varvas med perioder då flera saker händer samtidigt, och du behöver kunna prioritera när besökare, telefon och övriga uppgifter drar i dig parallellt.

Det här är en roll för dig som uppskattar att komma in i rätt skede av en verksamhetsutveckling. Fastigheten står inför en utvecklingsresa där mycket kommer att hända de kommande år. Det skapar möjligheter för den som vill ta initiativ, påverka sin vardag och successivt växa in i ett större ansvar i takt med att verksamheten utvecklas.

Du är en riktig servicemänniska som bär stolthet i yrket och behandlar varje besökare som din kund. Du har fingertoppskänsla för läget i rummet, märker när någon är osäker på vart de ska, och kliver fram utan att någon behöver fråga.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet av reception, värdskap eller motsvarande servicemiljö
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• Är trygg i att möta människor från väldigt olika sammanhang och håller samma höga ton mot alla
• Tycker om att ta ansvar och vill växa in i större uppgifter över tid
• Har ambitionen att på sikt kunna leda ett team (meriterande)

Du arbetar i Gängtappen i Malmö – en av stadens mest välkända kontorsbyggnader, även kallad Kockumshuset, belägen i Dockan vid Västra Hamnen. Fastigheten är en ikonisk del av Malmös silhuett och ett tydligt landmärke från stadens historiska varvsområde.

Området Dockan och Varvsstaden förenar moderna kvarter, gröna ytor och småbåtshamnens lugn med en historisk varvsmiljö. Här möts Malmös innovatörer, kreatörer och akademi i en levande stadsdel som präglas av moderna kontor, goda kommunikationer och ett brett serviceutbud.

I huset sitter flera verksamheter inom bank, mäkleri och försäkring, vilket skapar ett kontinuerligt flöde av besökare och medarbetare under hela dagen. Miljön är professionell, och kvalitetsmedveten, där höga krav ställs på bemötande och service i varje kontakt.

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

Start: 31 augusti

Omfattning: Heltid

Placering: Malmö

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare på [email protected]