Ledigt jobb: HR business partner/HR BP

Roll & Ansvarsområden:

Den här rollen som People Executive Lead innebär att leda ett team av HR-exekutiva, med fokus på sömlösa HR-processer, korrekt hantering av anställdadata och konsekvent tillämpning av HR-rutiner. I rollen kommer du att vägleda ditt team och agera som nyckelperson för operativa HR-frågor, där du säkerställer enhetlighet, noggrannhet och effektivitet. Rollen erbjuder en möjlighet att bidra till utvecklingen och förbättringen av HR-organisationen i en samarbetsinriktad miljö.

Viktiga ansvarsområden:

• Leda, övervaka och mentorera ett team av HR-exekutiva, inklusive arbetsfördelning, prestandauppföljning och coaching för kontinuerlig utveckling.
• Övervaka HR-administrationen, inklusive onboarding, offboarding, uppdatering av anställdadata, ledighetshantering, avtalshantering och upprätthållande av korrekta HR-register.
• Hantera HRIS-data för att säkerställa att informationen är korrekt, aktuell och följer rapporteringskrav. Generera HR-rapporter och dashboards för att stödja ledningens beslutsfattande.
• Identifiera luckor i operativa HR-processer och rekommendera förbättringar för att öka effektiviteten, minska fel och automatisera repetitiva uppgifter där det är möjligt.
• Agiera som eskaleringspunkt för operativa HR-frågor inom rollens ansvarsområde, där du löser anställdas frågor och stödjer ledningen.
• Säkerställa efterlevnad av HR-policyer, rutiner och lokala arbetslagar i alla administrativa HR-processer.
• Samarbeta med andra HR-funktioner, inklusive Centre of Excellences och HR Business Partners, för att ge sammanhållen HR-stöd till organisationen.
• Övervaka viktiga HR-metriker och tillhandahålla relevant information och insikter till HR Business Partners för att stödja operativa beslut och kontinuerlig förbättring.
• Stödja organisatoriska initiativ genom att bidra med HR-operativ expertis till projekt, systemimplementeringar eller processomdesign.
• Upprätthålla processdokumentation och standardiserade arbetsrutiner (SOP) för att säkerställa kontinuitet och efterlevnad av bästa praxis.
• Stödja interna och externa HR-revisioner genom att säkerställa att register är kompletta, korrekta och efterlevande gällande lagkrav.
• Promovera en positiv anställningsupplevelse genom att snabbt hantera HR-frågor, underlätta smidiga HR-processer och stödja initiativ som höjer engagemang och nöjdhet.
• Framja en kultur av samarbete, ansvarstagande och kontinuerlig förbättring inom teamet.
• Hålla sig uppdaterad med HR-trender, bästa praxis och lagstiftningsförändringar för att säkerställa att HR-operativfunktionen förblir aktuell och efterlevande.

Krav, Färdigheter och Erfarenhet

• Universitetsexamen inom Human Resources, Företagsekonomi eller liknande område. HR-certifieringar är meriterande.
• Minst 5 års relevant HR-erfarenhet, inklusive minst 2 år i en liknande ledande roll eller roll med teamansvar.
• Bevisad erfarenhet av HR-operationer, HR-administration, löneadministration och HRIS-hantering.
• Starka kunskaper om HR-bästa praxis, policyer och lokala arbetslagar.
• Utmärkta interpersonella, kommunikativa och ledarskapsförmågor, med förmåga att bygga relationer på alla nivåer i organisationen.
• Starka problemlösnings- och analytiska förmågor, med hög noggrannhet.
• Förmåga att hantera flera prioriteringar i en snabb och dynamisk miljö.
• God vana vid HRIS-system, Microsoft Office och HR-rapporteringsverktyg.

Persönliga Egenskaper:

• Hög nivå av diskretion, sekretess och etiska standarder.
• Proaktiv, resultatorienterad och fokuserad på kontinuerlig förbättring.
• Samarbetsvillig och stödjande ledarskapsstil, med ett engagemang för teamutveckling.

Vad får du för detta?

• Möjligheter till personlig tillväxt och lärande.
• En öppen, inkluderande och stödjande teammiljö där du värderas och dina förslag alltid välkomnas.
• 24 dagars betald semester per år, utöver lokala helgdagar.
• Hybridarbete (4 dagar på kontor / 1 dag från hemmet).
• Livförsäkring (2× årsinkomst).
• Privat sjukvårdsförsäkring.
• Tillgång till ett eget gym.
• Årligt välfärdsbidrag på 400 €.
• Matsedelbidrag på 80 € per månad.
• Möjligheter till teambuilding.
• Parkering.
• Lokala rabatter och mer.