Ledigt jobb: Anbudsansvarig/Bid Manager

Här gör ditt arbete skillnad.

På Baxter tror vi att varje person – oavsett vem de är eller var de kommer ifrån – förtjänar en chans att leva ett hälsosamt liv. Det var vår grundande övertygelse 1931 och det fortsätter att vara vår ledstjärna. Vi omdefinierar vården för att göra en större skillnad idag, imorgon och i framtiden.

Våra kollegor på Baxter förenas av vår mission att rädda och upprätthålla liv. Tillsammans drivs vi av en kultur präglad av mod, förtroende och samarbete. Varje individ har möjlighet att ta ägarskap och göra en meningsfull skillnad. Vi strävar efter effektiva och verksamma processer och håller varandra ansvariga för att leverera exceptionella resultat.

Här hittar du mer än bara ett jobb – du hittar ett syfte och stolthet.

Sammanfattning

Är du administratör av natur? Gillar du att arbeta i en roll där du befinner dig i affärens centrum och har möjlighet att växa och driva framtida upphandlingar? Trivs du med att leverera utmärkta upphandlingsprocesser?

Som Tender Specialist ingår du i det nordiska teamet för anbud och upphandlingar. Du ansvarar för den dagliga operativa upphandlingsprocessen i Sverige och arbetar nära tillsammans med den svenska upphandlingsansvarige.

Ansvaret för upphandlingar är tvärfunktionellt och omfattar olika avdelningar. Fokus ligger på den svenska marknaden, men tjänsten innebär också stöd till alla nordiska länder. Tjänsten är placerad i Sverige eller Finland. Vårt kontor i Sverige ligger i hjärtat av Stockholm och det finska kontoret nära flygplatsen Helsingfors-Vanda.

Viktiga arbetsuppgifter och ansvar

• Ansvarig för att granska offentliga upphandlingsmöjligheter relevanta för Baxter, förbereda och initiera tvärfunktionella möten.
• Ansvarig för att samordna inmatning från affärssegment och andra intressenter samt att säkerställa att anbud lämnas in i tid.
• Motta nya upphandlingsavtal och säkerställa att förlängningar, signerade avtal och arkivering hanteras korrekt.
• Uppfylla alla externa tidsfrister för upphandlingsprocessen.

Kvalifikationer

• Formell utbildning eller kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.
• Minst 2 års relevant erfarenhet inom offentlig hälsovård (medicinteknik/farmaceutisk industri).
• Utmärkta administrativa och processhanteringsförmågor.
• Duktig på Excel.
• Stark kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Flexibel, pragmatisk och personligt ansvarstagande för resultat.
• Hög grad av samarbetsvilja, involverar andra och visar respekt för andra.
• Flytande i svenska, finska anses vara ett stort plus.