Ledigt jobb: Projektledare, IT

Om Optimen

Optimen är certifierat som "Great Place to Work" och är en strategisk leveranspartner för Jeppesen ForeFlight. Vi specialiserar oss på aeronautisk teknik och resursoptimering för den globala flygbranschen.

Med 19 års erfarenhet och verksamhet i Mexiko, USA och Kanada fungerar vi som en förlängning av våra kunders IT-avdelningar. Vi har fått i uppdrag att konfigurera, utveckla och leverera Jeppesens Crew- och Fleet-portfölj.

Flygbolag som Aeromexico, Volaris, LATAM, Avianca och TAP Air Portugal litar på Optimen för att lösa sina mest komplexa operativa utmaningar. Vi etablerar nu ett Center of Excellence i Sverige för att leda kritiska implementeringsprojekt världen över, och brygga gapet mellan kundens intressenter och våra ingenjörsenheter.

Tjänsten

Vi söker en erfaren Senior Project Manager för att leda implementeringen av Jeppesen Crew Tracking-lösningar i en komplex, regelstyrd operativ miljö.

Detta är en roll för operativ transformation. Implementeringen av dessa system innebär en grundläggande förändring i hur ett flygbolag opererar. Du kommer att:

• Guida kunden mot affärsvärde och operativ excellens, och säkerställa att systemet levererar verklig effektivitet snarare än bara en tidtabell.
• Samarbeta med Client Solution Owner (CSO) och implementeringsteamet för att navigera genom komplexa krav, och styra kunden mot bästa praxis för optimering.
• Balansera sträng kommersiell styrning (skydd av scope) med resultatbaserad leverans (säkerställa effektivitet och kostnadsfördelar).
• Brygga gapet mellan europeiska kundintressenter och våra ingenjörs-team i Mexiko, och koordinera leveransen av kollektivavtalsregler, systemintegrationer och tracking-optimeringslogik.
• Arbeta på en Program Manager-nivå (hantering av styrning, värdeskapande och kommersiell scope) samtidigt som du visar Autonomous Delivery Leadership (hantering av sprints och utförande).

Viktiga ansvarsområden

Värdeskapande & Operativ Transformation

• Resultatdriven ledarskap: Guida kunden mot mätbart värde. Samarbeta med CSO för att konstruktivt utmana antaganden och alignera kunden med effektiva branschstandarder.
• Operativ påverkan: Se till att projektets leverabler resulterar i konkreta operativa fördelar, såsom förbättrad besättningseffektivitet, minskade störningskostnader och automatiserad efterlevnad.
• Adoption & Förändring: Driva på den affärsmässiga förändringsaspekten av projektet, och stödja kundens intressenter när de navigerar de kulturella skiften som krävs för att anta ny optimeringsteknik.

Strategisk styrning & kommersiell kontroll

• Scope & Change Control: Övervaka projektets scope noggrant för att minimera "scope creep". Du ansvarar för att identifiera förfrågningar "utanför scope" (t.ex. nya tolkningar av kollektivavtalsregler) och använda formella change management-processer för att säkerställa korrekt fakturering och överenskommelse.
• End-to-End-ansvar: Ha helhetsansvar för hela engagemangets livscykel, och se till att resultaten stämmer överens med avtalsscheman, lönsamhet och kundvärde.
• Styrning & Governance: Upprätta och driva gemensamma styrprocesser, inklusive styrgrupper, statusrapportering och transparent rapportering/escalering till C-nivå-intressenter.

Teknisk leverans & Agile-ledarskap

• Agil orchestration: Agera som Scrum Master och Agile Coach när så krävs. Du faciliterar ceremonier (Sprint Planning, Retrospectives) och skyddar det tekniska teamet från onödiga störningar.
• Komplex konfigurationshantering: Övervaka leveransen av kritiska scope-drivare, inklusive Kollektivavtal (Fackavtal), tracking-optimeringsstrategier och dataintegrationer.

Krav på kvalifikationer

• Erfarenhet: Mer än 6 års projektledarerfarenhet, specifikt med att hantera komplexa mjukvaruimplementationer (SaaS) för externa kunder.
• Konsultativ approach: Bevisad förmåga att guida kunder genom komplexa operativa förändringar, med fokus på kundresultat och affärsvärde.
• Kommersiell change management: Bevisad erfarenhet av att hantera Scope Creep och Change Orders i fastprisavtal eller komplexa time-and-materials-kontrakt.
• Teknisk kompetens: Kräver en stark teknisk grund och affärsförståelse, med förmåga att navigera i Software Development Lifecycle (SDLC) och hantera komplexa integrationer.
• Agil metodik: Bevisad erfarenhet av Agile/Scrum-metodiker är ett krav, med förmåga att agera som Scrum Master.
• Kunskap om flygbranschen: Djup förståelse för flygbolagsverksamhet, specifikt Besättningshantering (Pairing, Rostering, Tracking) eller Operations Control (OCC) krävs.
• Kommunikation: Flytande i engelska (skrift och tal) med förmåga att tydligt förmedla komplex information till alla intressenter.

Meriterande kvalifikationer

• Flygerfarenhet: Erfarenhet av att arbeta med medelstora och stora flygbolag samt komplexa fackliga miljöer.
• Språkkunskaper: Flytande spanska är en stark merit för att underlätta samarbetet med våra ingenjörscentrum i Latinamerika.
• Jeppesen-ekosystemet: Tidigare erfarenhet av Jeppesen ForeFlight-produkter (Crew Tracking, Carmen Systems legacy) eller Rave-modellspråket.
• Certifieringar: Certifieringar som PMI-ACP, PMP eller Certified Scrum Master (CSM) värdesätts.