Ledigt jobb: First assistant director

TL;DR

Vi söker dig som har trivts i en hypergrowth-startupmiljö och vill göra det igen – någon som verkligen älskade den del av jobbet som de flesta bara tål. Du kommer att arbeta sida vid sida med vår grundare-CEO för att skala hans effektivitet, forma strategin, driva exekvering och göra varje funktion bättre än den var när du kom. Detta är en intensiv roll med mycket nära kontakt, väldigt lite struktur och väldigt lite vägledning, men med enorm påverkan för rätt person.

Varför Lovable?

Lovable låter alla bygga mjukvara med vilket språk som helst. Från soloprenörer till Fortune 100-företag använder miljontals människor Lovable för att snabbt förvandla råa idéer till verkliga produkter. Vi står i framkant av en grundläggande förändring inom mjukvaruskapande, vilket innebär att du har en enastående möjlighet att förändra hur den digitala världen fungerar. Applikationer och webbplatser byggda med Lovable besöks hundratals miljoner gånger i månaden, och vår närvaro i enterprise-sektorn växer snabbt. Och vi har precis börjat.

Vi är ett litet team med hög kompetenstäthet som bygger ett generationsbestämmande företag från Stockholm. Vi värderar extremt ägarskap, hög hastighet och lågenergi-samarbete. Vi söker människor som bryr sig djupt, levererar snabbt och är ivriga att göra skillnad i världen.

Vad vi letar efter

• 10+ års yrkeserfarenhet från intensiva miljöer. Denna roll har ingen chef, inga strukturerade återkopplingsloopar och ingen som specificerar ditt arbete. Du förväntas se vad som behöver göras inom strategi, verksamhet, kommunikation och personal, och driva detta utan att bli ombedd.
• Konsultbakgrund från MBB (McKinsey, BCG, Bain), investment banking (Goldman Sachs, Morgan Stanley, JP Morgan) eller liknande. Du har lärt dig strukturerad problemlösning och executive-kommunikation under press. VD:n är en flitig, snabb idégenerator som rör sig mellan produkt, GTM, partnerskap, varumärke och organisationsdesign, ibland inom samma samtal. Idéer kommer snabbare än någon enskild person kan exekvera. Din uppgift är att identifiera vilka som har verkligt strategiskt värde och sekvensera dem mot konkurrerande prioriteringar.
• Ex-Grundare, Chief of Staff, Head of BizOps/Strategy eller senior operations-generalist med erfarenhet från en hypergrowth-startup som har levt kaoset på nära håll. Detta företag ändrar riktning i marknadens takt. Den strategiska prioriteringen från ledningsmötet på måndagen kan vara omformulerad på onsdagen eftersom ett nytt partnerskap, konkurrentsignal eller produktinsikt har dykt upp. Denna roll är för någon som får energi av att röra sig snabbt inom oklarhet och kan dra med sig andra.
• Erfarenhet från företag som skalade intäkterna dramatiskt under korta tidsperioder (tänk Ramp, SpaceX/Tesla, TikTok/ByteDance, OpenAI, Stripe, Anduril, Anthropic, Databricks, Figma, Scale AI). Lovables ledningsteam har samlats i rasande fart. Du har sett detta förut och vet hur man stödjer VD:n i att bygga ett starkt ledningsteam. Du kommer ofta att vara den sammanhållande tråden, översättaren och medlaren.
• Kommunikation på ledningsnivå. Du kan producera investerarmemoar, styrelseuppdateringar, internkommunikation och kandidatinformation som är polerade, högkvalitativa och snabba. Du formar hur VD:n kommunicerar till företaget, styrelsen och kandidater – och översätter snabbt tänkande till prosa som landar med precision. Mycket av din påverkan kommer vara osynlig för organisationen och tillskrivas andra. Det måste vara okej för dig.
• Diplomatisk ryggrad. Du navigerar spänningar i ledningen, personalförhandlingar och svåra samtal med både empati och ärlighet.
• Komfortabel med grundarens hastighet och intensitet. Detta innebär dagliga samarbetspass med VD:n enligt hans schema, på plats i Stockholm, inga undantag för distansarbete. Teamet, kunderna, partners och investerare är spridda över Stockholm, Boston, San Francisco och London. Vissa sessioner är långa och sker ofta utanför kontorstid.
• AI-kunnighet. Du använder aktivt AI-verktyg i dina arbetsflöden och ser dem som en multiplikator för påverkan, inte som en nyhet (erfarenhet av att bygga AI-arbetsflöden och agenter är ett stort plus).
• Koachbakgrund är ett betydande plus. Certifiering inom executive coaching eller motsvarande.

Vad du kommer att göra

I en mening: Var VD:n:s strategiska högra hand – äg företagets operativa rytm, driva tvärfunktionell samordning och led de initiativ med högst insatser från strategi till exekvering.

• Var en sparringspartner till VD:n gällande företagsstrategi, konkurrenspositionering, kapitalanskaffning, organisationsdesign och rekrytering av ledare.
• Äg företagets rytm – ledningsmöten, ledningsretreat, stöd vid förberedelser för all-hands-möten, målformulering, planering och system för tvärfunktionell ansvarsskyldighet.
• Forma VD:n:s kommunikation för interna målgrupper (all-hands, ledningsuppdateringar, känsliga HR-frågor) och externa målgrupper (investorsamtal, material riktat till kandidater).
• Driv samordning inom ledningsteamet och funktionsledare – medla spänningar konstruktivt och säkerställ att ledningsbeslut översätts till exekvering.
• Lev högt insatta specialprojekt från start till mål – rekryteringsprocesser för ledare, konkurrentunderrättelser, ansvarighetsramverk.
• Designa och upprätthåll KPI:er på funktionsnivå, personalplaneringsmodeller och prestandadashboards som håller ledningsteamet ärligt.
• Bygg och iterera på AI-drivna arbetsflöden (multi-agent-system, Slack-triagering, mötesförberedelser, uppföljning av åtgärdsitem) för att skala VD-kontoret.

Denna roll är inte för dig om

• Du förväntar dig att arbeta under normala arbetstider. Våra team, partners, investerare och kunder spänner över Stockholm, San Francisco, Boston och London.
• Du behöver tydliga rollgränser och en väldefinierad jobbeskrivning för att prestera som bäst.
• Du har aldrig arbetat i en högväxande startup och är mer lockad av idén om det än verkligheten.
• Du tar det personligt när arbete du lagt ner tid på prioriteras ner eller omdirigeras abrupt.
• Du behöver regelbunden erkännande från din huvudperson för att hålla motivationen uppe.
• Du förväntar dig att personen du stödjer håller i din hand, eller modellerar de beteenden och system du implementerar för resten av organisationen.
• Du vill ha en 12-månaders trampolin in i en funktionell ledarroll. Denna roll är något i sig och kräver fullt engagemang för hantverket.

Hur vi anställer

1. Introduktionsamtal med en medlem i rekryteringsteamet för att utforska passform och alignment.
2. Samtal med en medlem i VD-kontoret.
3. På plats-möte med VD:n om du bor i Stockholm, annars virtuellt.
4. Samtal med en medlem i ledningsteamet.
5. På plats-arbetsimulation med VD:n.