Ledigt jobb: Programledare

Programledare - Process & Capability Hub

Företagsbeskrivning

Inter IKEA Group samlar tre områden: Retail Concept, Range och Supply. Tillsammans arbetar vi ständigt för att förbättra IKEAs utbud av heminredning och göra det mer tillgängligt för många människor. Du kommer att ingå i IKEA Supply och Supply Chain Development-organisationen. IKEA Supply ansvarar för att säkerställa att produktutbudet produceras och levereras till våra kunder. Vi leder leveransagendan över flera funktioner och samarbetar med alla verksamhetsområden, olika affärsenheter samt detaljhandelsmarknader för att säkra kundtillgänglighet på alla marknader och försäljningskanaler till lägsta totala kostnad.

Beskrivning av tjänsten

• Du kommer att stödja våra intressenter genom att samtidigt leda och/eller vara en del av genomförandet av flera medelhöga och högt komplexa Process Epics (PEPICs) och Capability Epics (CEPICs) som tilldelats dig.
• Dessa kan spänna över allt från förfining till fullständig realisering av de avsedda resultaten.
• Du kommer att arbeta i ett verkligt globalt miljö och leda tvärfunktionella team med högpresterande individer från olika delar av verksamheten för att driva förändring.
• Du kommer att arbeta i en miljö där följande förmågor och erfarenheter krävs:
• Utmärkta samarbets-, kommunikations- och koordineringsförmågor. Du litar på dina kollegor och fokuserar på helheten.
• Starka förmågor inom beroendehantering, sekvensering och förfining av arbetsuppdelning.
• Kunskap och förståelse för IKEAs affärsmodell, strategiska landskap och driftmodell, samt roller inom förmåga, produkt, arkitektur, data och operationer.
• Kunskap om styrforum, kalendrar, mallar och dokumentationsstandarder.
• God kunskap och förståelse för IKEAs affärsårscykel.
• God kunskap och förståelse för viktiga processer för affärsutveckling.
• Stark förståelse för utveckling av förmågor inom människors, processers, data och teknologidimensioner.
• Förmåga att följa upp åtaganden och behålla drivkraft genom att vara proaktiv, prioritera, delegera och eskalera vid behov.
• Erfarenhet av roadmaps, planering och hantering av beroenden, samt hur man får saker gjorda i en stor organisation baserat på agila principer.
• Komfortabel i att arbeta i iterativa miljöer där problem- och lösningsrymden utvecklas över tid.

Ansvar och uppgifter

• Facilitera dialoger med intressenter för att alignera PEPIC(s) med långsiktigt affärsvärde och OKR:er.
• Driva tvärgående process- och förmågesamarbete mot förväntade resultat.
• Säkerställa att PEPIC/CEPIC är redo för diskussion, prioritering och beslutsfattande med Affärsägaren (PEPIC/CEPIC Owner).
• Identifiera och hantera behov av omprioritering och eskaleringar.
• Säkerställa alignment mellan intressenter över Inter IKEA Group.
• Bemyndiga förmåge- och produktområden med tydlighet och riktning.
• Engagera proaktivt intressenter för att driva impact och leda andra effektivt.
• Lev eller stöd PEPICs/CEPICs från initiering till implementering med en faktabaserad approach.
• Hantera uppdrag inom scope, tid och kostnad med relevanta metoder och verktyg.
• Sträva efter effektiva och effektiva arbetssätt.
• Hantera beroenden, gränssnitt, risker och kvalitet enligt krav.
• Driva förändringsledning för framgångsrik implementering.
• Kontrollera inköp av resurser och tjänster vid behov.
• Stödja intressenter i att accelerera strategisk affärsutveckling.

Krav

Specifikationer för Programledare

Hög grad av senioritetsnivå och erfarenhet inom de dimensioner som beskrivs i denna tjänstebeskrivning.

För att lyckas i dessa roller har du en solid affärsförståelse och bakgrund, samt djup kunskap och erfarenhet av att arbeta med mycket komplexa projekt över flera funktionsområden, och djup kunskap om viktiga processer för affärsutveckling och när dessa ska tillämpas.

Djup kunskap och förståelse för projektledningsområden, metoder och verktyg, förändringsledning och projektstyrningsstrukturer.

• För detaljer, se de nya kompetensprofilerna för projektledningsroller över IIG: LINK

Prestationsindikatorer

Relevanta källor till prestationsindikatorer för att hjälpa till att klargöra förväntningar och ge underlag för målsättning (t.ex. långsiktiga mål för uppdraget)

• EPIC/PEPICs levererade inom scope & med hög kvalitet, i tid och inom budget enligt uppdraget
• Projektintressenters totala nöjdhet

Observera att vi har en föredragen kandidat för denna tjänst, men vi uppmuntrar alla kandidater med liknande ambitioner och som finner rollen intressant att söka.