Ledigt jobb: Löneadministratör/Lönekonsult

Maersk är en global ledare inom integrerad logistik och har varit branschens pionjärer i över ett sekel. Genom innovation och förändring omdefinierar vi möjligheternas gränser och sätter ständigt nya standarder för effektivitet, hållbarhet och excellens.

På Maersk tror vi på styrkan i mångfald, samarbete och kontinuerligt lärande, och vi arbetar hårt för att säkerställa att de människor som utgör vår organisation speglar och förstår de kunder vi finns till för att betjäna.

Med över 100 000 anställda i 130 länder arbetar vi tillsammans för att forma framtidens globala handel och logistik.

Bli en del av oss när vi utnyttjar banbrytande teknik och öppnar upp för möjligheter på en global skala. Tillsammans låter oss segla mot en ljusare, mer hållbar framtid med Maersk.

Lönespecialist

På Maersk har vi en vision som är större än havet: att vara en verklig integrator av containertlogistik som kopplar samman och förenklar våra kunders leveranskedjor. Vi räknar med våra medarbetare för att göra detta möjligt.

Förutom att fokusera på att skapa värde för våra kunder och företaget är en nyckelprioritet för oss att driva personlig och professionell utveckling för våra medarbetare för att förbereda dem för vidare karriärutveckling.

Värdesätter mångfalden i vår talang och strävar alltid efter att rekrytera den bästa personen för jobbet.

Vi erbjuder

Energisk och banbrytande, detta är en miljö som håller dig motiverad.

Du kommer att gå med i ett genuint mångfaldigt och talangfullt team som verkligen är passionerat kring att erbjuda förstklassigt HR-partnerskap till företaget. Och tack vare vår globala skala kommer du att ha goda förutsättningar att utforska Maersk-möjligheter världen över.

Många andra höjdpunkter inkluderar branschledande initiativ för talangutveckling och konkurrenskraftiga förmåner.

Du kommer att gå med i ett Fortune 500-företag och få möjlighet att utmana dig själv i ett verkligen ambitiöst, internationellt och snabbt växande miljö med vårt team i Göteborg och världen över. I samarbete med kollegor och leverantörer kommer din roll att vara att säkerställa en felaktig löneservice till svenska och norska medarbetare. Detta ger dig en unik möjlighet att interagera med kollegor, över hela världen och från alla verksamhetsområden inom Maersk-koncernen, samtidigt som du har ett kontinuerligt fokus på din professionella och personliga utveckling.

Viktiga ansvarsområden

Rollens syfte är att stödja den regionala lönear organisationen, i samarbete med en matrisgrupp av intressenter och leverantörer för att säkerställa en bra medarbetarupplevelse och efterlevnad av regler från ett löneleveransperspektiv. Viktiga ansvarsområden:

• Hantera pre-lön, lönekörning i cykel, och lönekörning utanför cykel-processer
• Extrahera T&A-data (Tid & Närvaro) och tillhandahålla samma till löneleverantören
• Validera lönresultat och ge godkännanden för slutliga löneutbetalningar baserat på kontrollrapporter
• Årlig löneavstämning och förberedelse för nytt löneår
• Säkerställa tidig betalning och rapportering av socialförsäkringsavgifter
• Hantera förskottsbetalningar
• Justera grundläggande tidskonfiguration i system efter initial implementering, enligt godkännande/behov
• Följ upp leverantörers prestationer gällande löne-SLA:er via definierade lönemetrar
• Vara riskmedveten och hjälpa till att identifiera, rapportera, mildra och spåra risker i löneleveransprocessen
• Stödja löneteamledaren i att tillhandahålla nödvändig data och förtydliganden till frågor som ställs av revision – intern och extern
• Hantera tidig inskickning av RICC-kontroller
• Deltaga i initiativ för Tid & Närvaro inklusive systemuppgraderingar, kommunikation av ändringar till People Partners, testning och dokumentering av alla ändringar för historiska och arkiveringspolicyer, projektstöd vid behov
• Kontakta People Partner för att stödja medarbetar-/cheffrågor
• Identifiera förbättringsmöjligheter i regionala processer och lyfta dessa till globala processchefer

Den vi söker

Du är datadriven, system- och processkunnig inom löne-, HR- och Tid & Närvaro-området och är spänd på att sätta din djupa expertis i arbete vid övergången till ny teknik och processer på Maersk.

Du vill driva din karriär framåt genom att få unik projektupplevelse i en internationell miljö och vill spela en nyckelroll i att bygga framtidens löneleveranslandskap och lösningar.

När vi fortsätter med transformationen är du bekväm med att din roll förändras i form och omfattning. Du kommer att vara ansvarig för högkvalitativ leverans av lön tjänster och ständigt driva förbättringar för att säkerställa bra medarbetarupplevelse, processoptimering och efterlevnad.

• 3-5 års praktisk erfarenhet av att hantera löne-, Tid & Närvaro- och HR-processer, inom en komplex internationell organisation

• Kunskap om efterlevnad och lagstadgade regler för lön och förmåner

• Bredare HR-operations erfarenhet samt exponering för en outsourcad löne modell skulle vara en fördel

• Förmåga att effektivt engagera och mobilisera olika lokala HR-aktörer

• En proaktiv inställning, "låt oss få det gjort", inriktad på kontinuerlig förbättring

• Flexibilitet och anpassningsförmåga att arbeta i en snabbt växande, utvecklande projekt miljö, ta ägarskap och sätta riktningar med minimal vägledning

• Motståndskraft: förändringsprocessen är långtifrån enkel; att acceptera osäkerhet och återhämta sig från motgångar samtidigt som du behåller din entusiasm är en stor utmaning, men vi behöver det

• Samarbetande arbetsstil, som främjar samarbete och teamwork för att hitta lösningar

• Flytande svenska och engelska är ett krav

• Om du har arbetat med 'transportavtalet' är det också en fördel

• Högst analytisk approach med ett starkt öga för detaljer

• Strukturerad arbetsstil och fokus på att leverera resultat enligt överenskomna tidsramar och omfattning

Urvalet pågår löpande, så vi ser fram emot din ansökan!