Ledigt jobb: Projektledare, el

Om rollen

Denna tjänst som Projektstöd kommer att ingå i Kalpataru Transmission Sweden AB. Din huvudsakliga ansvarsområde kommer att vara att stödja projektledaren och den bredare organisationen med den administrativa hanteringen av våra projekt.

Detta är en varierad och dynamisk roll där du kommer att arbeta nära projektteam, platschefer, leverantörer och anställda över flera projekt.

I denna roll ansvarar du för att hantera och upprätthålla projekt Dokumentation, inklusive hälso- och säkerhetsplaner, dokumentation över avvikelser, egna kontroller och fakturaverifiering för både inkommande och utgående fakturor. Du hjälper till att strukturera och organisera projekt dokumentationen enligt företagets processer och säkerställer att administrativa rutiner och ledningssystemets procedurer följs genom hela projekten.

Du kommer också att koordinera projektresurser och kompetenser, stödja introduktion och onboarding av nya anställda och leverantörer, samt delta i leverantörers startmöten. En del av rollen innefattar att ta mötesreferat och protokoll, koordinera säkerhetskontroller och möten, samt stödja HSEQ-verksamheten (Hälsa, Säkerhet, Miljö & Kvalitet) inom projekten.

Som Projektstöd arbetar du nära platschefer och operativa team, gör platsbesök på pågående projekt och stödjer hanteringen av ärenden i ENIA-systemet för hantering av avvikelser. Du hjälper också till med administrationen av utbildningsprogram för personal och bidrar till den löpande förbättringen av administrativa processer inom organisationen.

Eftersom Linjemontage verkar i hela Sverige och utomlands förväntas resor ingå i tjänsten.

Krav

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning (high school diploma eller motsvarande)

• Grundläggande svenska, både i tal och skrift

• Flytande engelska, både i tal och skrift

• God kunskap i Microsoft Office 365

• En vilja att lära och utvecklas

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som Projektadministratör eller Projekt ingenjör, inklusive att ta mötesreferat och projekt dokumentation. Vi värdesätter också erfarenhet av att implementera och utbilda i administrativa rutiner, samt arbete med dokumenthanteringssystem som SharePoint och ENIA för hantering av avvikelser. Kunskap om AB04/ABT06 och AMA är ett plus, liksom erfarenhet från projektbaserade organisationer.

Om dig

För att trivas i denna roll tror vi att du är en utåtriktad och serviceinriktad person med en strukturerad och ansvarsfull approach till ditt arbete. Du är noggrann, välorganiserad och kan ta initiativ självständigt samtidigt som du behåller ett proaktivt tänk. Samtidigt är du en stark lagspelare med utmärkta samarbetsförmågor, och du tar dig an utmaningar på ett lösningsorienterat och positivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsinformation

• Tjänst i heltid

• Startdatum enligt överenskommelse

• Arbetsort - Västerås