Ledigt jobb: VD-assistent

Med en banbrytande och teknologiledande lösning stödjer Hitachi Energys Power Quality Solutions(1) den gröna energiomställningen genom att ge elkraftnätet resiliens, stabilitet och ökad kapacitet. Resultatet blir att fler förnybara energikällor kan integreras, miljöeffekterna minimeras och risken för störningar i nätet sänks.

På Hitachi Energy värdesätter vi våra medarbetare som vår största tillgång. Vi utnyttjar mångfald i tankesätt, bakgrund och erfarenheter för att främja en kultur av innovation och samarbete. Med våra skickliga och globala projektteam stödjer vi våra kunder världen över att uppnå sina hållbarhetsmål, vilket banar väg för ett mer hållbart, flexibelt och säkert energisystem. Gå med i vårt team!

(1) Power Quality Solutions inkluderar FACTS-enheter som STATCOM, SVC och andra erbjudanden i Hitachi Energys Grid-enSure™-portfölj.

Möjligheten

Njutar du av att ta ägarskap, skapa struktur och stödja ledningen i en dynamisk och global miljö? Trivs du i en roll där du är nyckelpersonen som ser till att saker och ting fungerar smidigt? Då kan detta vara din nästa möjlighet.

Vi söker nu en Assistent – General Management Power Quality för att gå in i vårt team i Västerås. I denna roll kommer du att ge högnivåadministrativt och koordinerande stöd till ledningsteamet, med fokus på effektivitet, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Du kommer att agera som en förtroendegivande stödjepunkt för ledande intressenter och spela en nyckelroll i att koordinera aktiviteter, hantera information och möjliggöra effektivt beslutsfattande. Du kommer även att bidra till att förbättra arbetssätt och stödja en professionell och välfungerande organisation. Du ingår i ledningsteamet och rapporterar till Manager of Power Quality.

Vi erbjuder dig en roll med stort ansvar, självständighet och möjlighet att växa inom ett globalt företag.

Vi är intresserade av att lära känna dig och vad du kan bidra med i denna roll – tveka inte att söka även om du inte uppfyller alla krav.

Dina arbetsuppgifter

• Ge högnivåadministrativt och koordinerande stöd till ledningsteamet.
• Hantera kalendrar, möten, resor och säkerställ strukturerad planering av aktiviteter.
• Förbereda, granska och formatera dokument, presentationer och rapporter.
• Koordinera ledningsmöten och viktiga styrningsforum.
• Hantera konfidentiell information med hög integritet och professionalitet.
• Stödja onboarding-aktiviteter och koordinera interna processer såsom hantering av NDA och dokumentation.
• Hantera fakturor och indirekt upphandling.
• Stödja operativa processer såsom inköp, datahantering och rapportering.
• Ledda assistentteamet och driva kontinuerlig förbättring för att möjliggöra lean administration.
• Stödja intern kommunikation.

Din bakgrund

• Erfarenhet från en liknande roll inom administration, koordination eller executive/management support.
• Starka organisatoriska förmågor och förmåga att hantera flera komplexa uppgifter samtidigt.
• Utmärkta kunskaper i Excel, PowerPoint och allmänna IT-verktyg.
• Erfarenhet av arbete med dokumentation, rapportering och strukturerade processer.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ägarskap över uppgifter.
• Erfarenhet av arbete i en global eller korporativ miljö är meriterande.
• Flytande i engelska; svenska krävs.

Den du är

• Strukturerad och noggrann – du skapar struktur och tydlighet i komplexa miljöer.
• Pålitlig och förtroendefull – du hanterar konfidentiell information med integritet.
• Driven och proaktiv – du tar ägarskap och ser till att saker blir gjorda med rätt kvalitet och hastighet.
• Serviceinriktad och samarbetsvillig – hög grad av servicekänsla och starka samarbetsförmågor.
• Flexibel och anpassningsbar – du trivs i en snabbt föränderlig miljö.
• Nyfiken och förbättringsinriktad – du vill utvecklas både som person och vad gäller arbetssätt.
• En person som ser sig själv växa långsiktigt i denna roll och organisation.

Vad vi erbjuder

• Tjänsteförsäkring och kollektivavtal.
• Flexibel arbetstid.
• Hälso- och välmåendepeng.
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy, både i Sverige och globalt.
• Mentor för att stödja dig under onboardingfasen.
• Olika utbildningar och kurser som stödjer medarbetarnas utveckling.
• Ett diversifierat företag med över 70 nationaliteter som arbetar i Sverige.
• Kompletterande ersättning för föräldraledighet.
• Employee Benefit Portal med tusentals rabatter och förmåner.
• Fler förmåner kan vara kopplade till denna specifika roll.

Mer om oss

Är du redo för ett spännande nytt uppdrag? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att söka!

Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 (10) 7389148; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43.

Alla andra frågor ska riktas till Talent Partner Malin Johansson, [email protected]