Ledigt jobb: Administratör

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Samhälle har som syfte att öka invånarnas livskvalitet och möjlighet att påverka sina levnadsförhållanden. Gemensamt skapar huvuduppdragets verksamheter förutsättningar för god hälsa, en attraktiv, tillgänglig och levande stadsmiljö, landsbygd och natur, en trygg och hälsosam inomhus- och utomhusmiljö, ett rikt utbud av kultur, idrott, fritid samt en god infrastruktur. ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du ett omväxlande arbete där du har möjlighet att påverka och där din insats gör skillnad. Dina arbetsuppgifter kommer innefatta bland annat intern och extern fakturering, chefstöd genom exempelvis beredskapsschema, avtalsuppföljning, administrativt stöd vid rekryteringar samt bokningar och beställningar. Tjänsten innebär också arbete i olika verksamhetssystem. Du kommer att ingå i enheten fordon, förråd och verkstad som har i uppdrag att ge andra enheter inom verksamheten servicetjänster. Andra administrativa uppgifter kan bli aktuella inom hela verksamheten Utförarservice. KVALIFIKATIONER Vår enhet vill kännetecknas av att ha nöjda och stolta medarbetare genom att vi samarbetar, tar ansvar, känner arbetsglädje och kollegialitet. Vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt och delar erfarenheter. Som person är du en prestigelös och nyfiken lagspelare som är mån om att leverera service av högsta kvalitet. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och tydlig samt har förmåga att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor. Du drivs av verksamhetsutveckling och att arbeta med ständiga förbättringar. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete samt är driven och uppskattar ett varierande arbete. Du behöver vara strukturerad och kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetet kan du kommunicera på svenska i tal och skrift. Du behöver goda kunskaper i Office-paket och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Excel. Eftersom vi har viss verksamhet som även är kopplade till barnomsorg kommer du att få visa upp ett belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen om du erbjuds anställning. ÖVRIGT Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.