Ledigt jobb: HR business partner/HR BP

Vi söker nu en HR Business Partner/HR Koordinator/Recruiter till ett företag i Karlskrona. Tjänsten kan tillsättas omgående och är initialt en tidsbegränsad anställning på 6 månader. Det är en heltidstjänst med 75% närvaro på plats i Karlskrona och 25% hemarbete.

Tjänstepurpose

HR Business Partner (HRBP) fungerar som en senior strategisk partner till ledningen inom den svenska organisationen samt den internationella affärsverksamheten. Rollen innebär att översätta globala och lokala affärsstrategier till relevanta personalstrategier, handlingsplaner och HR-initiativ som möjliggör organisationsprestanda, kompetensutveckling och kulturell samhörighet.

HRBP ger sakkunnig rådgivning inom hela HR-spektrat, säkerställer efterlevnad av svensk arbetsrätt, starkt samarbete med fackförbund och effektiv leverans av globala HR-program. Rollen stödjer ledningen i att driva hög engagemangsgrad, hållbar prestanda och en stark medarbetarupplevelse.

Viktiga kontakter

Internt

• Verksamhetsledningar (lokala och internationella)

• Linjechefer i Sverige

• Globala HR Centers of Excellence (t.ex. TA, C&B, L&D, Talent Management)

• HR Operations

• Fackliga representanter (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna)

• Arbetsmiljöombud & HSE

• Ekonomi, Kommunikation och Site Leadership

Externt

• Fackorganisationer och arbetsgivarföreningar

• Företagshälsovård (FHV)

• Rekryteringspartners och konsulter

• Externa juridiska rådgivare

• Utbildnings- och utvecklingsleverantörer

Viktiga ansvarsområden och uppgifter

• Översätta globala och lokala affärsprioriteringar till handlingsbara personalstrategier för Sverige och den internationella verksamheten.

• Agiera som betrodd rådgivare till ledningen i frågor om personal, kultur, organisationsutveckling och förändringsledning.

• Säkerställa efterlevnad av svensk arbetslagstiftning och kollektivavtal, inklusive att leda MBL-beredningar samt stödja utredningar, rehabilitering och arbetsmiljöåtaganden.

• Driva och facilitera strategisk arbetsplanering, kompetensutveckling, succession planning och initiativ för talanthantering.

• Leda och koordinera årliga HR-processer såsom prestationshantering, löneöversyn, engagemangsuppföljning och talanggranskningar.

• Analysa arbetskraftsdata och personalmetrik för att ge insikter och rekommendationer till ledningen.

• Stödja organisationsutveckling, inklusive rollformulering, teameffektivitet och kulturinitiativ.

• Säkerställa effektiv implementering och lokalanpassning av globala HR-ramverk, program och policyer.

• Samarbeta med ledning och Talent Acquisition för att attrahera, utveckla och behålla nyckeltalanger.

• Promovera en stark medarbetarupplevelse genom att leva upp till företagets värderingar, gemensamma övertygelser och ledarskapsförväntningar.

Huvuduppgifter

• Ge coaching och stöd till chefer i alla HR-frågor, inklusive prestation, utveckling, konfliktledning och medarbetarrelationer.

• Förbereda och delta i beredningar och förhandlingar med fackförbund enligt svensk lag (MBL, LAS, etc.).

• Facilitera diskussioner kring karriär- och succession planning; följa upp åtgärder för talangpipeline.

• Koordinera och stödja rekryteringsprocesser i samarbete med Talent Acquisition.

• Leva den lokala implementeringen av personalprocesser, globala HR-initiativ och förändringsprogram.

• Genomföra organisationsbedömningar och stödja omstrukturering där det behövs.

• Stödja riskbedömningar, stödja arbetsmiljöinitiativ och hantera rehabiliteringsärenden tillsammans med chefer och företagshälsovård.

• Skapa och facilitera workshops och utbildningssessioner (ledarskap, teamutveckling, prestation, kultur).

• Övervaka HR-KPI:er (omsättning, frånvaro, engagemang, kompetensluckor) och ta fram HR-dashboards.

• Genomföra avslutssamtal och analysera insikter för kontinuerlig förbättring.

Bemyndiganden

• Ger sakkunnig tolkning av HR-policyer, svensk arbetsrätt och kollektivavtal inom det svenska området.

• Auktoriserad att representera HR i fackförhandlingar och beredningar enligt lokal styrning.

• Rekommenderar personalrelaterade beslut (lönerevisioner, organisationsförändringar, prestationsresultat) inom definierade ramar.

• Godkänner HR-transaktioner och dokumentation inom de befogenhetsnivåer som sätts av HR-styrningen.

• leder HR-relaterade projekt och initiativ med autonomi på P4 senior professional-nivå.

Rapportering & Kommunikation Rapporterar till:

Sr HR Director People & Culture

Kommunikationsansvar:

• Regelbunden kommunikation med verksamhetschefer gällande HR-planer, risker, insikter och framsteg.

• Klar och konsekvent kommunikation av HR-processer, policyuppdateringar och globala initiativ till chefer och medarbetare.

• Starkt samarbete med globala People & Culture för att säkerställa en samordnad genomförande av HR-program.

• Formell dokumentation och rapportering för medarbetarrelationer, arbetsmiljöåtgärder och fackrelaterade aktiviteter.

Denna roll kräver flytande engelska och mycket goda kunskaper i svenska.

Detta är en heltidstjänst som konsult i Karlskrona via Incluso. Start är omgående, initialt en tidsbegränsad anställning på 6 månader. Tjänsten är 75% på plats i Karlskrona och 25% kan utföras hemifrån.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna fortlöpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.