Ledigt jobb: HR business partner/HR BP

Vi söker nu en HR Business Partner/HR Koordinator/Recruiter till ett företag i Karlskrona. Start snarast, initialt 6 månaders tidsbegränsat anställning. Tjänsten är heltid med 75% arbetsplats i Karlskrona och 25% hemifrån.

Tjänstens syfte

HR Business Partner (HRBP) fungerar som en senior strategisk partner till ledare inom den svenska organisationen och den internationella affärsverksamheten. Rollen översätter globala och lokala affärsstrategier till relevanta personalstrategier, handlingsplaner och HR-initiativ som möjliggör organisationsprestanda, kompetensutveckling och kulturell anpassning.

HRBP ger expertis inom hela HR-spektrumet, säkerställer efterlevnad av svensk arbetsrätt, starkt samarbete med fackförbund och effektiv leverans av globala HR-program. Rollen stödjer ledare i att driva hög engagemang, hållbar prestanda och en stark medarbetarupplevelse.

Viktiga kontakter

Internt

• Verksamhetsledningsgrupper (lokala och internationella)

• Linjechefer i Sverige

• Globala HR Centers of Excellence (t.ex. TA, C&B, L&D, Talent Management)

• HR Operations

• Fackliga representanter (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna)

• Arbetsmiljöombud & HSE

• Ekonomi, Kommunikation och Site Leadership

Externt

• Fackorganisationer och arbetsgivarföreningar

• Företagshälsovård (FHV)

• Rekryteringspartners och konsulter

• Externa juridiska rådgivare

• Utbildnings- och utvecklingsleverantörer

Viktiga ansvarsområden och uppgifter

• Översätta globala och lokala affärsprioriteringar till handlingsbara personalstrategier för Sverige och den internationella affärsverksamheten.

• Agiera som en betrodd rådgivare till ledare inom personal, kultur, organisationsutveckling och förändringsledning.

• Säkerställa efterlevnad av svensk arbetslagstiftning och kollektivavtal, inklusive att leda MBL-konsultationer och stödja utredningar, rehabilitering och arbetsmiljöåtaganden.

• Driva och facilitera strategisk arbetsplanering, kompetensutveckling, succession planning och talent management-initiativ.

• Leva och koordinera årliga HR-processer såsom prestationshantering, löneöversyn, engagemangsuppföljning och talent reviews.

• Analysera arbetskraftsdata och personalmetriker för att ge insikter och rekommendationer till ledningen.

• Stödja organisationsutveckling, inklusive rollformulering, teameffektivitet och kulturinitiativ.

• Säkerställa effektiv implementering och lokalisering av globala HR-ramverk, program och policyer.

• Samarbeta med ledare och Talent Acquisition för att attrahera, utveckla och behålla nyckeltalanger.

• Promovera en stark medarbetarupplevelse genom att leva företagets värderingar, gemensamma övertygelser och ledarskapsförväntningar.

Huvuduppgifter

• Ge coaching och stöd till ledare i alla HR-frågor, inklusive prestation, utveckling, konfliktledning och medarbetarrelationer.

• Förbereda och delta i konsultationer och förhandlingar med fackförbund enligt svensk lag (MBL, LAS, etc.).

• Facilitera diskussioner kring karriär- och succession planning; följa upp åtgärder för talent pipeline.

• Koordinera och stödja rekryteringsprocesser i samarbete med Talent Acquisition.

• Leva den lokala implementeringen av personalprocesser, globala HR-initiativ och förändringsprogram.

• Genomföra organisationsbedömningar och stödja omstrukturering där det behövs.

• Stödja riskbedömningar, stödja arbetsmiljöinitiativ och hantera rehabiliteringsärenden tillsammans med ledare och Företagshälsovård.

• Skapa och facilitera workshoppar och utbildningssessioner (ledarskap, teamutveckling, prestation, kultur).

• Övervaka HR-KPI:er (omsättning, frånvaro, engagemang, kompetensluckor) och förbereda HR-dashboards.

• Genomföra exit-intervjuer och analysera insikter för kontinuerlig förbättring.

Bemyndiganden

• Ger experttolkning av HR-policyer, svensk arbetslagstiftning och kollektivavtal inom det svenska området.

• Auktoriserad att representera HR i fackförhandlinger och konsultationer enligt lokal styrning.

• Rekommenderar personalrelaterade beslut (lönjusteringar, organisationsförändringar, prestationsresultat) inom definierade ramar.

• Godkänner HR-transaktioner och dokumentation inom de auktoritetsnivåer som sätts av HR-styrningen.

• Driver HR-relaterade projekt och initiativ med autonomi på P4 senior professional-nivå.

Rapportering & Kommunikation Rapporterar till:

Sr HR Director People & Culture

Kommunikationsansvar:

• Regelbunden kommunikation med verksamhetsledare om HR-planer, risker, insikter och framsteg.

• Klar och konsekvent kommunikation av HR-processer, policyuppdateringar och globala initiativ till chefer och medarbetare.

• Starkt samarbete med global People & Culture för att säkerställa samordnad genomförande av HR-program.

• Formell dokumentation och rapportering för medarbetarrelationer, arbetsmiljöåtgärder och fackrelaterade aktiviteter.

Denna roll kräver flytande engelska och mycket goda kunskaper i svenska.

Detta är en heltidstjänst som konsult i Karlskrona via Incluso. Start snarast, initialt 6 månaders tidsbegränsat anställning. Tjänsten är 75% arbetsplats i Karlskrona och 25% hemifrån.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt då vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.