Ledigt jobb: Eventansvarig/Eventkoordinator

Vi söker en Global Fleet Operations Coordinator för ett globalt företag i Göteborg. Start den 15 juni, 8 månaders tidsbegränsat anställning i första hand. Denna tjänst är 100 % på plats i Göteborg.

Beskrivning av uppdraget och huvudsakliga arbetsuppgifter

I denna roll ger du vägledning och stöd till det globala fleet-teamet samt kollegor i våra marknader för att optimera de nuvarande etablerade försäljningsprocesserna. Aktiviteter och uppgifter fokuserar på att stödja marknaderna för att underlätta försäljning genom att ge råd om systemanvändning och utföra stödåtgärder för att hjälpa till att underlätta och effektivisera försäljningen på mest effektiva sätt.

Viktiga ansvarsområden inkluderar:

Leveranser

Marknads- och systemoperationsstöd

• Hantera supportärenden relaterade till fleetförsäljning.

• Arbeta med flera operativa, ekonomiska och digitala team för att lösa order- och systemrelaterade problem och frågor.

• Arbeta med projektledare för att uppdatera utbildningsmaterial.

• Arbeta med det digitala teamet för att avgränsa systemförbättringar och förändringar.

• Ge dagliga råd om systemanvändning via proaktiv kommunikation med marknaderna.

• Genomföra och granska processer samt utföra månatliga efterhandskontroller för att säkerställa att interna processer är SOX-kompatibla.

Administration av juridiska avtal

• Hjälp till att lansera en ny digital process relaterad till avtalsautomatisering och lagring.

• Arbeta med marknaderna för att säkerställa att kundavtal är signerade och på plats.

• Assistera i processen för årlig förnyelse av kundavtal.

• Uppdatera mallar för kundavtal och dokumentera instruktioner och processrelaterade frågor.

Ad hoc

• Stöd interna team med evenemangsplanering där det behövs, inklusive koordination, organisation och genomförande av fleetrelaterade evenemang.

• Bidra till projektledningsaktiviteter och stödja utvecklingen och lanseringen av nya digitala lösningar och systemförbättringar, beroende på arbetsbelastning.

Kompetenskrav

För att trivas i denna roll är du proaktiv, anpassningsbar och noggrann. Du tar ägarskap, håller deadline och är inte rädd för att pivotera när det behövs. Du kan arbeta självständigt med känslig information men trivs också i ett team. Du är lika bekväm med strategiska initiativ som med operativa uppgifter.

Vi tror att du har:

• Minst en kandidatexamen.

• Starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor på engelska.

• Duktig på MS Office. Medelgoda Excel-kunskaper.

• Erfarenhet av att använda CRM-system som Salesforce.

• Erfarenhet av marknadsföring och evenemang (meriterande).

• Minst 2 års arbete efter examen föredras.

• Hög diskretionsnivå vid hantering av konfidentiell information.

• Erfarenhet av att arbeta över flera länder och kulturer.

Teamet

Det globala fleetoperations-teamet består av fem personer, varav fyra är baserade på huvudkontoret i Göteborg, Sverige. Teamet ansvarar för att koordinera och stödja fleetförsäljning över alla marknader, för att säkerställa att order från leasingbolag och företagskunder bearbetas effektivt och konsekvent. Teamet hanterar ett brett spektrum av operativa ämnen och samarbetar nära med projektledning och digitala team för att utveckla och implementera nya systemförbättringar och uppdateringar. Utöver detta är teamet involverat i ett brett spektrum av aktiviteter utöver kärnoperationerna, inklusive att stödja områden som evenemang, media och tvärfunktionella initiativ. Sammantaget spelar teamet en kritisk roll för att säkerställa att företagets globala fleetverksamhet fungerar smidigt.

Detta är en heltidskonsulttjänst i Göteborg via Incluso. Start den 15 juni, 8 månaders tidsbegränsat anställning i första hand. Denna tjänst är 100 % på plats i Göteborg.

Vänligen skicka in ditt CV så snart som möjligt eftersom vi granskar ansökningarna löpande.

För mer information om denna roll, vänligen kontakta Marianne Nilsson, rekryterare på Incluso.