Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om tjänsten

Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör för att främst arbeta med fakturahantering och AU-ärenden, problemlösning, kundkontakt och fakturering. I rollen ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter så som övriga beställningar, hantering av dispenser/nyttoparkeringstillstånd, kläder mm. Du blir en del av en enhet med 14 personer som innehar vitt skilda roller och funktioner med det gemensamma uppdraget att stödja hela verksamheten/bolaget. På enheten finns bland annat 6 administratörer. Tjänsten är ett konsultuppdrag med en omfattning på 100% med omgående start. Förlagd arbetstid: måndag – fredag, 08–16:30

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som administratör kommer du att arbeta med kontakter inom hela bolaget, som verkar inom energibranschen. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:

• Fakturering
• Fakturahantering (CDI)
• Hantering av AU-ärenden (avhjälpande underhåll), vilket inkluderar problemlösning, kundkontakt och fakturering
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

I uppdraget finns både rutinmässiga arbetsuppgifter (t.ex. matning av fakturor) och mer kreativa, problemlösande och utvecklande arbetsuppgifter med kundkontakt.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och datorvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Trivs med kundkontakt via telefon
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Är lösningsorienterad

Meriterande om du också:

• Har erfarenhet av skadeärenden, kravhantering eller fakturering
• Har bakgrund inom energi, infrastruktur, bygg eller entreprenad
• Har utbildning inom ekonomi
• Har arbetat med kundkontakt tidigare

Om verksamheten

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige har vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40-tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär- och utvecklingsmöjligheter

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor: affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.