Ledigt jobb: Orderadministratör

Personalomsättningsoperatör

Global prestationsoperatör – Matchning, schemaläggning, kandidat tillgänglighet & leverans till kund

Företagsplattform: Nordic Investin Group & systerbolag Rolltyp: Operatör/byggare (inte en titel för status) Talentmarknad: Amerikanska prestationskrav; globala kandidater välkomnas

Varför denna roll finns till

Vi behöver en personalomsättningsoperatör som snabbt kan adressera verkliga behov. Inom personalomsättning och utbildningsrelaterade placeringar beror framgång på hastighet, kvalitet, kandidat tillgänglighet, kommunikation och noggrann uppföljning.

Om Nordic Investin Group

Nordic Investin Group och dess systerbolag verkar inom:

• Utbildning
• AI
• Rättsliga tjänster
• Talang & personalomsättning
• Digitala plattformar
• Internationell expansion
• Kapitalstrategi

Vi bygger en portfölj av praktiska, intäktsgenererande företag. Detta kräver operatörer som kan förvandla oklara, långsamma, manuella eller trasiga processer till tillförlitliga system.

Detta är en global roll. Kandidater från var som helst kan söka. Miljön är exekveringsdriven: hastighet, ägarskap, mätbara resultat, direkt feedback och ansvarstagande.

Slutligt anställningsbolag, omfattning och placering i företaget kommer att bekräftas efter intervjuprocessen.

Din uppdrag

Ta ansvar för hela leveransflödet från kundens behov till placerad kandidat:

• Tillgänglighet
• Matchning
• Schemaläggning
• Kommunikation
• Närvaro
• Uppföljning
• Problemhantering

Viktiga ansvarsområden

• Matcha kandidater (konsulter, lärare, personal) till aktiva kundbehov
• Spåra tillgänglighet, kompetens, plats, scheman, lön och helhetspassform
• Koordinera bekräftelser, påminnelser, närvaro, ersättningar och akuta ändringar
• Kommunicera snabbt med kunder och kandidater för att säkerställa tillförlitlig leverans
• Identifiera återkommande leveransproblem och implementera processförbättringar
• Spåra prestationsmått över uppdrag (marginal, fyllnadsgrad, tid till fyllnad, nöjdhet)

Första 90 dagarna

• Kartlägg det nuvarande personalomsättningsflödet och identifiera flaskhalsar för hastighet/kvalitet
• Bygg ett system för spårning av kandidat tillgänglighet och uppdrag
• Förbättra fyllnadsgrad eller tid till fyllnad för en prioriterad personalkategori
• Skapa standardiserade checklistor för bekräftelser och uppföljning

KPI-ramverk

• Fyllnadsgrad
• Tid till fyllnad
• Närvarotillförlitlighet
• Kundnöjdhet
• Bruttomarginal
• Ersättningshastighet

Den vi söker

• Snabb, strukturerad och lugn under föränderliga förhållanden
• Stark kommunikatör med både kunder och kandidater
• Förmåga att hantera flera rörliga delar utan att tappa detaljerna
• Tar ägarskap över problem och driver dem till lösning
• Förstår personalomsättning som exekvering under tidspress

Denna roll är inte för dig om

• Du behöver en helt definierad roll innan du kan börja
• Du prioriterar möten, åsikter eller processer framför levererat arbete
• Du väntar på instruktioner istället för att ta initiativ
• Du undviker ansvar när mått och deadlines är synliga
• Du föredrar en titel framför en operativ roll

Urvalsprocess

Vi anställer baserat på verifierad exekvering, inte CV-språk. Processen kan inkludera:

• Introduktionssamtal fokuserat på takt, ägarskap och exekveringshistorik
• Rollspecifikt arbetsprov eller case-uppgift
• Praktisk bedömning kopplad till verkligt arbete
• Referenskontroller med personer som har sett dig prestera under press
• Avslutande diskussion som täcker företagsplacering, omfattning, förväntningar och ersättning

Så här söker du

Skicka en koncis förklaring av vad du har:

• Byggt
• Löst
• Sålt
• Förbättrat
• Levererat
• Automatiserat

Tillhandahåll tydligt bevis på exekvering och ägarskap.

Kärnförväntan

Ta ansvar, lös problem, leverera arbete och pusha konsekvent resultat utöver standardnivåer.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.